{"id":10165,"date":"2020-10-27T11:28:22","date_gmt":"2020-10-27T10:28:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=10165"},"modified":"2021-02-09T11:37:28","modified_gmt":"2021-02-09T10:37:28","slug":"speed-ist-gefragt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/de\/speed-ist-gefragt\/","title":{"rendered":"SPEED ist gefragt"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10166\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/12.jpg\" alt=\"\" width=\"445\" height=\"277\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/12.jpg 445w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/12-16x10.jpg 16w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/12-281x175.jpg 281w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/12-300x187.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 445px) 100vw, 445px\" \/><\/p>\n<p>Messbare Ergebnisse, Verbesserungen schnell, effizient und direkt realisieren. Wer kann da Nein sagen? Der erste Corona-Schock ist \u00fcberwunden, die Nachwirkungen bei Weitem noch nicht. Es trifft die Unternehmen hart und unverschuldet. Fast noch schlimmer wiegt die unsichere Zukunft \u2013 das dr\u00fcckt auch auf die Stimmung der Mitarbeitenden. Die meisten Firmen sind gezwungen, mit Kostensparprogrammen und Reorganisationen auf diese Krise zu antworten. Wo sind Kosten- und Optimierungspotenziale verborgen? Wie lassen sie sich schnell erschliessen?<\/p>\n<p><strong>Abwarten ist keine Option <\/strong><\/p>\n<p>Ein Leben mit Covid-19 muss aus heutiger Sicht zur Normalit\u00e4t werden. Der Weg dahin ist steinig. F\u00fcr viele Firmen gilt es ihre Leistungsf\u00e4higkeit aufrechtzuerhalten, Investitionen zu sch\u00fctzen, Innovation zu erm\u00f6glichen und gr\u00f6ssere Nachfrageschwankungen flexibel zu parieren. Ein verantwortungsbewusstes Management muss hierauf schnell nachhaltige Antworten finden und trotz der aktuellen Unsicherheiten zukunftsoffen handeln. Um den Erfolg eines Unternehmens langfristig zu gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen Strategie, Prozesse und Struktur aufeinander abgestimmt sein. Entscheidend ist, die richtigen Stellschrauben nach Pareto, 80:20, zu erkennen.<\/p>\n<p>Den Einstieg bildet der Potenzialcheck der Gesch\u00e4ftsprozesse, daraus werden die Handlungsoptionen abgeleitet, priorisiert und der ergebnisorientierte Massnahmenkatalog erarbeitet. Beizug von langj\u00e4hriger Erfahrung und breitem Praxiswissen in Kombination mit den eigenen Mitarbeitenden garantieren eine erfolgreiche Umsetzung. Es gilt, die dringlichen und wichtigen Massnahmen zeitnah umzusetzen und f\u00fcr die Zukunft fit zu bleiben.<\/p>\n<p>Ein von uns empfohlenes Vorgehen richtet sich nach dem Produktivit\u00e4tsprogramm SPEED: Systematische Produktivit\u00e4ts-Erh\u00f6hung unter Einbindung der Direktverantwortlichen. Vorteile sind:<\/p>\n<p>Quantifizierte, kurzfristig umsetzbare Verbesserungspotenziale<\/p>\n<ul>\n<li>Pragmatisches und praxisorientiertes Vorgehen<\/li>\n<li>Konzentration auf klare Priorit\u00e4ten<\/li>\n<li>Anwendung erprobter Methoden und Tools (Du-Pont-Schema, BeSen, SpedAn etc.)<\/li>\n<li>Umittelbare Produktivit\u00e4tssteigerung<\/li>\n<li>Intelligente Nutzung von intern zur Verf\u00fcgung stehenden Mitarbeitenden<\/li>\n<li>Sie begrenzen das finanzielle Engagement und Risiko<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> Fokus auf pragmatische Quick Wins <\/strong><\/p>\n<p>Die Kosten in der Administration und den Operations sind oft ein grosser Teil im Unternehmen. Sie addieren sich aus Personal-, Material- und sonstigen Kosten wie Miete, Leasing etc. sowie indirekte Kosten wie Abschreibungen, Zinsen, Steuern etc. F\u00fcr kurzfristige Einsparungen sind i.d.R. nur die Personal-, Material- und einzelne sonstige Kosten relevant. Wo sind die richtigen Stellschrauben?<\/p>\n<p><strong>Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen <\/strong><\/p>\n<p>Je komplexer Produktionssysteme, Lieferantennetzwerke oder indirekte Bereiche aufgebaut sind, desto schwieriger ist es, versteckte Kostentreiber und Ansatzpunkte zur schnellen Optimierung zu finden. Durch ein systematisches Assessment nach dem Vorbild einer Rasterfahndung der Polizei zur Suche von Tatverd\u00e4chtigen geht das. Wie dort werden bestimmte Merkmalsauspr\u00e4gungen als Suchkriterien herangezogen, die entweder zutreffen oder nicht. Im Vorgehen zur Kosteneffizienz in acht Wochen verwenden wir ein vergleichbares Vorgehen.<\/p>\n<p><strong>50 % der Kosten sind verdeckt <\/strong><\/p>\n<p>Unternehmen, die nach Ansatzpunkten zur Reduzierung ihrer operativen Kosten suchen, stehen h\u00e4ufig vor \u00e4hnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, versteckte Kosten in ihren Prozessen zu identifizieren. Je komplexer die Prozesse, desto vielf\u00e4ltiger die m\u00f6glichen Einflussfaktoren. Im Durchschnitt sind bis zu 50 % der direkten und indirekten Kosten verdeckt. Um diese Potenziale effizient zu erkennen, werden neue Methoden und eine externe Sicht ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p><strong>Vorgehen in f\u00fcnf Schritten <\/strong><\/p>\n<p>Im Mittelpunkt steht eine mehrstufige, systematische Beurteilung, die s\u00e4mtliche direkten und indirekten Bereiche des Unternehmens durchleuchtet. \u00c4hnlich der Rasterfahndung werden dabei mithilfe von Datenanalysen die potenziellen Einflussgr\u00f6ssen auf die Kosten schrittweise eingegrenzt. Danach werden die Potenziale nach Aufwand und Ersparnis priorisiert. Das Einsatzteam besteht, je nach Firmengr\u00f6sse, aus mehreren \u00abKosten-Profilern\u00bb bzw. erfahrenen Unternehmensberatern.<\/p>\n<ol>\n<li>Einsatzvorbereitung: Entscheidend f\u00fcr ein schnelles und effektives Auffinden der Kostentreiber ist die optimale Vorbereitung der Einsatzteams vor Ort. Zu diesem Zweck haben wir ein Standardvorgehen entwickelt, das sicherstellt, dass keine unn\u00f6tige Zeit verloren geht. Im Rahmen der Vorbereitung werden bereits erste Analysen und Sensitivit\u00e4tsrechnungen anhand von vorab erhaltenen Daten und Unterlagen vorgenommen. Erg\u00e4nzt wird die Vorbereitung durch zusammenstellung von Best-Practice-KPIs aus vergleichbaren Branchen.<\/li>\n<li>Identifikation: In zwei parallelen Streams f\u00fchren die Teams vor Ort strukturierte Analysen in direkten und indirekten Bereichen durch. Im ersten Schritt vor Ort werden bestehende Prozesse \u00fcberpr\u00fcft und die Bereiche mit den vermeintlich gr\u00f6ssten Potenzialen festgehalten. Dabei greifen wir auf Assessment-Tools, Methoden und Erfahrung zur\u00fcck. Versteckte Kosten und Effizienzl\u00fccken werden u.a. auch durch Wertstromanalysen, Waste Walks etc. ermittelt. In der Regel wird f\u00fcr die erste Auslegeordung eine Woche ben\u00f6tigt. Bereits nach dem ersten Tag werden gemeinsam mit den Mitarbeitenden erste potenzielle Massnahmen hinterfragt. Dabei geht es in erster Linie um Kostentransparenz und das Verst\u00e4ndnis, welches die spezifischen Kostentreiber sind. Dabei stehen sowohl operative (Produktion, Logistik) als auch nicht operative Bereiche (Management, Administration, Entwicklung etc.) sowie Lieferanten gleichermassen im Fokus.<\/li>\n<li>Potenzialquantifizierung: Dort, wo die Erstuntersuchung Auff\u00e4lligkeiten oder Abweichungen aufzeigen, werden anschliessend gezielte, tiefergehende Analysen durchgef\u00fchrt. Die Analysetiefe ist einerseits abh\u00e4ngig vom jeweils erwarteten Potenzial und andererseits von der Vielzahl der gefundenen sowie der einfach zu realisierenden Ansatzpunkte. Im Vergleich mit Best Practices lassen sich die Kostenpotenziale konkret beziffern. Beachtet werden dabei auch indirekte Potenziale wie reduzierte Durchlaufzeiten oder verringerte Ausfall- bzw. Nacharbeitsraten. Beispiele f\u00fcr Ansatzpunkte sind: \u2013\u2013 Unklare Schnittstellen (G\u00e4rtchendenken) \u2013\u2013 Elimination von Ersatzprozessen (Sicherheitsdenken) \u2013\u2013 Transfer von fixen zu variablen Kosten (Flexibilit\u00e4t)<\/li>\n<li>Priorisierung der Massnahmen: Aus den so gewonnenen Informationen lassen sich im n\u00e4chsten Schritt bewertete Massnahmen ableiten. Anschliessend erfolgt eine Auswahl des Machbaren innerhalb des gegebenen Zeitraums. Durch die vorangegangenen Analysen stehen dabei konkrete umsetzbare Verbesserungen zur Verf\u00fcgung. Die Massnahmen werden zu einer Roadmap zusammenfasst.<\/li>\n<li>Parallele Umsetzung: Anschliessend, so fr\u00fch wie sinnvoll und m\u00f6glich, werden die Massnahmen unter striktem Projektmanagement umgesetzt. Je nach Bedarf unterst\u00fctzen wir diese fachlich, methodisch oder \u00fcbernehmen nach Absprache ausgew\u00e4hlte Massnahmen zur Umsetzung. Im Rahmen der Umsetzung k\u00f6nnen weitere Optimierungspotenziale erg\u00e4nzt werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mit dem hier beschriebenen Vorgehensplan l\u00e4sst sich innerhalb von drei bis f\u00fcnf Arbeitstagen vor Ort eine erste Roadmap zum Heben der Kostenpotenziale entwickeln und dann gemeinsam umsetzen. Dieses SPEEDVorgehen zeigt nicht nur kurzfristige Kosteneinsparungen, sondern auch konkrete Ans\u00e4tze zur nachhaltigen, langfristigen Kostenoptimierung wie Standardisierung, Digitalisierung, Variabilisierung der Kosten etc.<\/p>\n<p>Mit entsprechender praxisnaher Unterst\u00fctzung erhalten Sie Erfahrung und Knowhow. Externe Beratererfahrung gekoppelt mit Ihrem spezifischen Unternehmenswissen ist der Weg. Ein mehrfach bew\u00e4hrtes Vorgehensmodell hilft dabei.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Messbare Ergebnisse, Verbesserungen schnell, effizient und direkt realisieren. Wer kann da Nein sagen? Der erste Corona-Schock ist \u00fcberwunden, die Nachwirkungen bei Weitem noch nicht. Es trifft die Unternehmen hart und unverschuldet. Fast noch schlimmer wiegt die unsichere Zukunft \u2013 das dr\u00fcckt auch auf die Stimmung der Mitarbeitenden. 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