![\"Hochleistung](\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Hochleistung-aus-Tradition.jpg\")
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\u00abDer Auditor war sichtlich beeindruckt, wie strukturiert wir die gestiegenen Anforde-rungen der Normen abbilden k\u00f6nnen\u00bb, be-richtet Michael Viete von den erfolgreichen Re-Zertifizierungen nach den DIN-ISO-Nor-men 9001 und 14001. Der Qualit\u00e4tsmanage-ment-Beauftragte der T\u00fcrmerleim GmbH ist zust\u00e4ndig f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement und die Pflege des integrierten Manage-mentsystems. Der ausgebildete Chemiela-borant hat eine hohe EDV-Affinit\u00e4t: \u00abMein urspr\u00fcnglicher Plan war, gemeinsam mit unserem IT-Leiter das bisherige Manage-<\/p>\n
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\u00abDie Akzeptanz ist gross, die Kollegen loben vor allem die Suchfunktion.\u00bb<\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n ment-Handbuch durch eine selbstentwi-ckelte EDV-Plattform zu ersetzen.\u00bb Das war notwendig, um auf die Revisionen der ISO 9001 und ISO 14001 aus dem Jahr 2015 zu reagieren und die bestehenden Zertifizie-rungen erfolgreich fortzuf\u00fchren.<\/p>\n <\/p>\n Noch bevor er sein Vorhaben in die Tat umzusetzen beginnt, h\u00f6rt Viete von der Software orgavision und bestellt den kos-tenfreien Testzugang. \u00abWir haben s\u00e4mtliche<\/p>\n <\/p>\n Dokumente und Formbl\u00e4tter unseres Ein-kaufs \u2013 wie Prozessbeschreibungen, Verfah-rens- und Arbeitsanweisungen \u2013 in die Test-version implementiert, um zu pr\u00fcfen, wie praxistauglich das System f\u00fcr uns ist\u00bb, so der QM-Beauftragte. Nach der vierw\u00f6chigen Probephase ist nicht nur er, sondern auch sein Kollege aus der IT und die Gesch\u00e4fts-f\u00fchrung \u00fcberzeugt: Orgavision ist genau das, was wir gerade brauchen. \u00abNormanfor-derungen, die f\u00fcr uns in der Programmie-rung eines eigenen Systems sehr komplex gewesen w\u00e4ren, lassen sich mit orgavision ganz einfach umsetzen\u00bb, sagt Viete \u2013 und gibt ein Beispiel:<\/p>\n Mit moderner Software Norm-Anforderungen einfach umsetzen<\/strong> <\/p>\n \u00abMit orgavision war diese Herausforde-rung gel\u00f6st\u00bb, erl\u00e4utert Viete. Die Freigabe und Pr\u00fcfung erfolgt \u00fcber einen Workflow: Prozess-Zust\u00e4ndige erhalten eine E-Mail und werden \u2013 wenn notwendig \u2013 an ihre Aufgaben erinnert. Einmal aktualisiert, \u00fcbernimmt orgavision die neuen Daten in alle verkn\u00fcpften Dateien und dokumentiert, wer wann etwas ge\u00e4ndert hat. Ein weiterer Vorteil: In dem 130-Mitarbeiter-Betrieb gibt es einige vertrauliche Schriftst\u00fc-cke, die nicht allen zug\u00e4nglich sein d\u00fcrfen. \u00abIn<\/p>\n <\/p>\n \u00ab\u00c4ndern sich Prozesse oder Verfahren, ist meist nicht nur ein Dokument zu \u00e4ndern.\u00bb<\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n orgavision konnten wir unser eigenes Rollen-und Rechtesystem abbilden\u00bb, so der QM-Ver-antwortliche. Nun ist genau festgelegt, wer et-was lesen oder \u00e4ndern darf, und wer nicht.<\/p>\n Hohe Akzeptanz bei Anwendern<\/strong> <\/p>\n Auf diese Art f\u00e4llt es Mitarbeitern leicht, Verbesserungsvorschl\u00e4ge abzugeben. Immer mehr T\u00fcrmerleim-Kollegen nutzen die Funk-tion und sch\u00e4tzen daran, dass sie die Priorit\u00e4t ihres Kommentars individuell bestimmen k\u00f6nnen. Daneben kann jeder nachverfolgen, was aus seinem Vorschlag wird, denn die Pro-zessverantwortlichen sammeln und doku-mentieren in orgavision alle Ergebnisse. Von der ersten Idee bis hin zur Dokumentation und dem Verfolgen konkreter Massnahmen.<\/p>\n In Audits gl\u00e4nzen<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00abDer Auditor war sichtlich beeindruckt, wie strukturiert wir die gestiegenen Anforde-rungen der Normen abbilden k\u00f6nnen\u00bb, be-richtet Michael Viete von den erfolgreichen Re-Zertifizierungen nach den DIN-ISO-Nor-men 9001 und 14001. Der Qualit\u00e4tsmanage-ment-Beauftragte der T\u00fcrmerleim GmbH ist zust\u00e4ndig f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement und die Pflege des integrierten Manage-mentsystems. Der ausgebildete Chemiela-borant hat eine hohe EDV-Affinit\u00e4t: \u00abMein […]<\/p>\n","protected":false},"author":62,"featured_media":11384,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[4774],"class_list":["post-11341","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business_excellence","tag-06-2017"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\nGeplant hatte der Qualit\u00e4tsbeauftragte, alle Dokumente, die das Qualit\u00e4ts- und Umwelt-management beschreiben, als PDF-Dateien innerhalb eines Systems zu strukturieren. Und zwar so, dass alle Arbeits- und Pr\u00fcfpro-zesse inklusive etwaiger durchgef\u00fchrter \u00c4n-derungen in Audits dargestellt werden k\u00f6nnen. Das Unternehmen wollte so auch die Forderung der ISO 9001 und ISO 14001 nach Dokumentenlenkung anwenderfreundlich umsetzen. Laut diesen Normen muss etwa die Historie eines Dokuments mit Versions-verlauf inklusive Pr\u00fcfung und Freigabe nach-vollziehbar sein. Die Herausforderung dabei: \u00c4ndern sich Prozesse oder Verfahren, ist meist nicht nur ein Dokument zu \u00e4ndern. Zu \u00fcberarbeiten sind alle damit verbundenen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen\u00ad sowie Formbl\u00e4tter. Dies normgerecht zu dokumen-tieren, w\u00e4re ohne die passende IT-Unterst\u00fct-zung ein aufwendiger Prozess.<\/p>\n
\nJeder T\u00fcrmerleim-Mitarbeiter an einem PC-Arbeitsplatz hat Zugriff auf orgavision. \u00abDie Akzeptanz ist gross, die Kollegen loben vor allem die Suchfunktion\u00bb, berichtet Viete. \u00c4hnlich wie Google arbeitet das System mit Schlagwortsuche und Autovervollst\u00e4ndi-gung. Mussten Suchende fr\u00fcher noch auf Laufwerken in unterschiedlichen Ordner-strukturen zeitaufwendig nach einem Do-kument forschen, k\u00f6nnen sie dieses heute sekundenschnell finden. Auch die Kom-mentarfunktion findet immer mehr An-klang: Hat etwa der Laborassistent eine Idee, wie sich eine Pr\u00fcfmethode optimieren lies\u00ad se, kann er die im System hinterlegte Be-schreibung entsprechend kommentieren. Den Kommentar erhalten dann per E-Mail die hinterlegten Verantwortlichen, etwa der jeweilige Prozesseigner und der Qualit\u00e4ts-management-Beauftragte.<\/p>\n
\nInzwischen ist T\u00fcrmerleim nach ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 f\u00fcr Qualit\u00e4ts- und Um-weltmanagement zertifiziert. Stolz ist der Qualit\u00e4tsmanager auf das erste, mit orgavision durchgef\u00fchrte Audit: So hat etwa die intelli-gente Volltextsuche den Prozess der Zertifizie-rung wesentlich unterst\u00fctzt, weil etwa nach Eingabe einer Pr\u00fcfmethode sofort alle zum Prozess geh\u00f6renden Dokumente erscheinen. \u00abMit orgavision sehe ich auch zuk\u00fcnftigen Au-dits gelassen entgegen\u00bb, freut sich Viete.<\/p>\n