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Die Arbeitsabl\u00e4ufe einer Netzgesellschaft sind bekannt. Da geht es unter anderem um die Kalkulation der Netznutzungsentgelte, um das Erl\u00f6spfadmanagement, um das Vorhalten der aktuellen Regulierungsdatenbank oder um das Management von EEG (Erneuerbare-Energien-Gesetz in Deutschland, garantiert den Erzeugern von erneuerbaren Energien deren feste Einspeiseverg\u00fctungen, \u00e4hnlich der KEV in der Schweiz; Anm. d. Red.) und KWKG (Kraft-W\u00e4rme-Kopplungsgesetz in Deutschland, regelt die Einspeisung und Verg\u00fctung des Stroms aus Anlagen zur Kraft-W\u00e4rme- Kopplung; Anm. d. Red.). Alles sehr anspruchsvolle, zeitintensive und auch kleinteilige Aufgaben, die es gilt, frist- und vor allem auch budgetgerecht umzusetzen. Vor dieser Herausforderung stand auch die Netzgesellschaft der Stadtwerke Duisburg, die ihre jeweiligen Aktivit\u00e4ten nicht nur sinnvoll planen, sondern auch systemgest\u00fctzt abarbeiten wollte.<\/p>\n
Nicht immer durchg\u00e4ngig aufschlussreiche Zahlen<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Der Wunsch war es, zu jedem Zeitpunkt genau zu wissen, wo man mit jeder einzelnen, aber auch verdichtet mit allen Massnahmen steht, welche Budgets welcher Massnahme zugeordnet waren und ob alle Projekte wie kalkuliert nach Plan liefen. Wenn es um den reinen Budgetabgleich geht, arbeiten heute bereits viele Unternehmen mit ihren SAP-L\u00f6sungen und werten auf diesem Wege ihre Zahlen aus. F\u00fcr die Euro-Zahlen werden dabei sicherlich sehr genaue Ergebnisse erzielt, aber Vorsicht: Die ausgewiesenen Zahlen sind nicht automatisch durchg\u00e4ngig aufschlussreich. Denn wenn man \u00fcber ein Jahr verteilt 100 Massnahmen geplant hat, daf\u00fcr 50 Mio. Euro budgetiert und zur Jahresmitte 25 Mio. ausgegeben wurden, dann k\u00f6nnte man meinen, man sei im Plan. Letztendlich aber hat der reine Budgetwert von 25 Mio. Euro keinerlei Aussagekraft, denn viel interessanter hinsichtlich der geplanten Massnahmen sind Zeit- und Ressourcenfaktoren. So k\u00f6nnte es sein, dass man bei einigen Projekten weit \u00fcber Plan ist \u2013 auch, was das Budget angeht \u2013 dass daf\u00fcr aber andere Massnahmen entgegen der urspr\u00fcnglichen Planung noch gar nicht begonnen wurden. Und das k\u00f6nnte den Masterplan ganz sch\u00f6n durcheinanderbringen.<\/p>\n Kaufm\u00e4nnische und regulatorische Aspekte in gleicher Gewichtung<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Michael Springer, Prokurist und Senior Sales Manager des BI-Anbieters prevero: \u00abHier geht es ganz konkret darum, alle erforderlichen Zahlen \u2013 also die technischen und die kaufm\u00e4nnischen Inhalte \u2013 in einem einzigen System vorzuhalten, genau das ist der Knackpunkt. Das System muss so gestaltet sein, dass sowohl der Meister, der technische Arbeiten an der Trafostation verrichtet, als auch der Projektmitarbeiter, der f\u00fcr den Materialeinkauf zust\u00e4ndig ist, m\u00fchelos darauf Zugriff haben. Und nat\u00fcrlich bringt das auch ein Umdenken mit sich, denn den Meister, der die Kabel verlegt, haben die monet\u00e4ren Auswirkungen seines Schaffens bisher nicht interessiert, es war auch gar nicht gefragt. \u00bb Um genau diese Br\u00fccke zu schlagen, f\u00fchren viele Unternehmen eine Art technisches Controlling ein. Dies sei vielfach ein Mitarbeiter mit einem technischen Background, der auch die kaufm\u00e4nnischen Aspekte der jeweiligen Massnahmen durchleuchte und ber\u00fccksichtige. Springer: \u00abEs muss klargemacht werden, welche Auswirkung die Verschiebung einer Massnahme beispielsweise von Mai in den August in kaufm\u00e4nnischer, regulatorischer oder auch personeller Hinsicht hat. Regulatorisch kann ich gegen Gesetzesvorlagen verstossen, kaufm\u00e4nnisch k\u00f6nnte das Verschieben Auswirkungen auf den Cashflow haben, und was die Mitarbeiter betrifft, so k\u00f6nnten die im August l\u00e4ngst in anderen Projekten verplant und daher gar nicht mehr verf\u00fcgbar sein, und der dann erforderliche Zukauf von Fremdpersonal h\u00e4tte wiederum Auswirkungen auf den Kostenplan und das Gesamtbud-get.\u00bb Der kaufm\u00e4nnische Denkansatz sei f\u00fcr die technischen Mitarbeiter am Anfang sicher ungewohnt, aber: \u00abEs wird schnell klar, dass die Arbeit mit nur einem System das Leben aller Beteiligten deutlich einfacher gestaltet. Wenn sie die kaufm\u00e4nnischen Zahlen im SAP-System vorhalten w\u00fcrden, m\u00fcssten sie sich diese Zahlen f\u00fcr jeden einzelnen Monatsbericht aus dem System rausziehen, zusammenf\u00fchren und dann in Excel-Listen \u00fcbertragen. Das prevero-System hingegen bietet beispielsweise vorgefertigte Logiken, sodass Arbeit und Aufwand f\u00fcr die Fachbereiche weniger werden. Unsere Erfahrung zeigt, dass gerade die Techniker dies sehr sch\u00e4tzen, schliesslich ist es nicht ihr Job, irgendwelche Forecast- Modelle aufzubauen oder Excel- Berechnungen hin- und herzuschieben. \u00bb<\/p>\n Vergebliche Bem\u00fchungen mit dem SAP-System<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Dazu Dr. Jens Kiefel, Prokurist und Abteilungsleiter Grundsatzfragen und Controlling bei der Stadtwerke Duisburg Netzgesellschaft mbH: \u00abIch m\u00f6chte es gar nicht verhehlen, dass auch wir zun\u00e4chst versucht haben, unser Investitions- und Massnahmencontrolling mit SAP-Bordmitteln zu gestalten. Wir setzen SAP im Unternehmen ohnehin in vielen Bereichen ein, das funktioniert auf operativer Ebene auch sehr gut und verl\u00e4sslich. Aber nachdem wir mit wenig Erfolg viel Zeit und viel Geld investiert hatten, wurde schnell klar, dass wir hier ein anderes System ben\u00f6tigen. Und da wir prevero sowieso bereits f\u00fcr das Konzerncontrolling und f\u00fcr regulatorische Aufgaben nutzen, haben wir uns zeigen lassen, wie man hier an diese Thematik herangeht. Wir haben uns entschieden und arbeiten heute mit einer sehr flexiblen Softwareplattform, die auch von unseren Meistern und vom Fachbereich ohne Programmierkenntnisse administriert werden kann. Gerade nach der Erfahrung mit den vorherigen SAP-Versuchen war uns dies sehr wichtig\u00bb, so Kiefel weiter.<\/p>\n Kompromisslose Datentransparenz<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Wichtig sind in diesem Zusammenhang auch die Genauigkeit und die Geschwindigkeit, mit der das prevero-System arbeitet, und die extrem schnelle Verf\u00fcgbarkeit aller Ist-Daten. Es werden technologisch sehr ausgefeilte ETLKomponenten (Extract, Transform, Load) benutzt, um operative Systeme anzubinden und die Daten so umzuwandeln, wie sie f\u00fcr die Bereitstellung im System ben\u00f6tigt werden. Es gibt zertifizierte und standardisierte Schnittstellen zu g\u00e4ngigen ERPSystemen, die es innerhalb sehr kurzer Zeit erm\u00f6glichen, hoch automatisierte Datenanbindungen zu schaffen. Der User kann sich dann near time \u2013 beispielsweise jede Stunde \u2013 die jeweils aktuell gebuchten Daten anschauen, bis hinunter auf die Ebene des Verursachers. So muss beispielsweise der Meister nicht nur sehen k\u00f6nnen, dass eine Summe X auf eine bestimmte Kostenstelle gebucht ist, er muss auch sehen, aus welchen Teilbetr\u00e4gen sich diese Summe zusammensetzt, um absch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, mit welchen weiteren Buchungen er an dieser Stelle noch zu rechnen hat. Oder er sieht in einem Bericht seinen Plan-Wert, vergleicht ihn mit dem Ist-Wert, schaut sich die Differenz an und kann im System auf jeden einzelnen Beleg zugreifen. Springer: \u00abDieses Beispiel erl\u00e4utert sehr sch\u00f6n, wie wichtig Transparenz ist, das ist die Hauptvoraussetzung gerade auch f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsleitung, um Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen. Das gilt sicher f\u00fcr alle Bereiche und alle Branchen, aber bei den Netzgesellschaften ist es umso wichtiger, weil das Gesch\u00e4ft rein durch die Massnahmen getrieben wird, und da sind schnelle Reaktionszeiten unerl\u00e4sslich.\u00bb<\/p>\n <\/p>\n Kiefel kann dies nur unterstreichen: \u00abEs ist unabdingbar, schon bei der Planung, also bei der Verteilung der Mittel, durch eine gros se Transparenz f\u00fchrend zu sein und im Anschluss in der Abarbeitung der genehmigten Mittel st\u00e4ndig zu wissen, wo man steht. Das gilt nicht nur finanziell, sondern auch bez\u00fcglich Mengen und Ressourcen. Unsere Aufgabe ist es, stets einen sicheren Status vorzuhalten. Da wir als Netzbetreiber in erster Linie technische Massnahmen durchf\u00fchren, die die Versorgungssicherheit gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen diese zu jedem Zeitpunkt im Unternehmen transparent sein, um etwaige Schieflagen fr\u00fchzeitig zu erkennen und entsprechend schnell reagieren zu k\u00f6nnen.\u00bb<\/p>\n Mehr Zeit f\u00fcr Inhalte<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Springer erg\u00e4nzt: \u00abDie gute Nachricht ist, dass man die Zeit, die man vorher mit dem Abgleich nie \u00fcbereinstimmender Excel-Listen und mit der wiederholten Aufbereitung von Daten verloren hat, nun sinnvoll nutzen kann. Zum einen kann man sich auf die Zahlen aus dem System verlassen und ger\u00e4t nicht ins Schwitzen, wenn der Chef kurz mal nach einem Forecast f\u00fcr die Sparte Strom \u00fcber alle Investitions- und Instandhaltungsprojekte hinweg fragt, und zum anderen wird das System f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsleitung zum aktiven Steuerungsinstrument. \u00bb So k\u00f6nne man beispielsweise geplante Massnahmen sowohl regulatorisch als auch kaufm\u00e4nnisch durchrechnen lassen. Mit \u00abWas-w\u00e4re-wenn\u00bb-Szenarien sehe man, was passiert, wenn man eine bestimmte Massnahme vorziehe, oder ob sich Vorteile ergeben, wenn man bestimmte Parameter verschiebe. Springer weiter: \u00abUnd genau dann beginnt der Dialog mit der Technik, und genau das ist neben der Systemeinheitlichkeit auch der Hauptnutzen: dass Techniker und Kaufleute ein deutlich besseres Verst\u00e4ndnis f\u00fcreinander bekommen, weil sie miteinander sprechen. Unsere Kunden finden es gut, dass sie endlich mehr Zeit f\u00fcr Inhalte haben. \u00bb<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Arbeitsabl\u00e4ufe einer Netzgesellschaft sind bekannt. Da geht es unter anderem um die Kalkulation der Netznutzungsentgelte, um das Erl\u00f6spfadmanagement, um das Vorhalten der aktuellen Regulierungsdatenbank oder um das Management von EEG (Erneuerbare-Energien-Gesetz in Deutschland, garantiert den Erzeugern von erneuerbaren Energien deren feste Einspeiseverg\u00fctungen, \u00e4hnlich der KEV in der Schweiz; Anm. d. Red.) […]<\/p>\n","protected":false},"author":66,"featured_media":12164,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4448],"tags":[4793],"class_list":["post-12107","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-12-2016"],"acf":[],"yoast_head":"\n