{"id":15624,"date":"2021-12-21T08:00:18","date_gmt":"2021-12-21T07:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=15624"},"modified":"2021-12-24T09:59:27","modified_gmt":"2021-12-24T08:59:27","slug":"eu-whistleblower-richtlinie-dient-auch-der-compliance-in-schweizer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/de\/eu-whistleblower-richtlinie-dient-auch-der-compliance-in-schweizer-unternehmen\/","title":{"rendered":"EU-Whistleblower-Richtlinie dient auch der Compliance in Schweizer Unternehmen"},"content":{"rendered":"
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Mehr als nur das „Verpfeifen“ eines Unternehmens: Die EU-Whistleblower-Richtlinie setzt zus\u00e4tzliche Massst\u00e4be f\u00fcr das Compliance Management – auch in Schweizer Unternehmen. (Bild: depositphotos.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Ein Bauunternehmen besch\u00e4ftigt Schwarzarbeiter, um sich damit Abgaben an AHV und BVG zu sparen. Eine Bank betreibt im grossen Stil Geldw\u00e4scherei. Ein Maschinenbau-Unternehmen bezieht Rohmaterialien, welche in einem Drittwelt-Land unter fragw\u00fcrdigen Arbeits- und Umweltbedingungen erzeugt werden. Und nochmals ein anderes Technologie-Unternehmen exportiert \u00fcber undurchsichtige Kan\u00e4le Kraftwerksteile in einen Staat, der mit internationalen Wirtschaftsembargos belegt ist. Diese (fiktiven) Beispiele m\u00f6gen extrem und wohl Ausnahmef\u00e4lle sein \u2013 es gibt auch \u201eharmlosere\u201c Beispiele wie das jenes Mitarbeiters, der heimlich p\u00e4dosexuelle Inhalte aus dem Internet herunterl\u00e4dt oder jenes eines Aussendienstlers, der Spesenabrechnungen zu seinen Gunsten \u201efrisiert\u201c. Wie dem auch sei: Bei allen diesen Beispielen handelt es sich um Verst\u00f6sse gegen rechtliche, unternehmensinterne oder auch ethische Normen.<\/p>\n

Whistleblower-Schutz in der Schweiz ungen\u00fcgend<\/strong><\/h2>\n

Mitarbeitende, die auf solche Unregelm\u00e4ssigkeiten stossen, stehen nun vor einem Dilemma: Sollen sie die Verst\u00f6sse anzeigen? Oder hindert sie die Treuepflicht gegen\u00fcber dem Arbeitgeber, genau dies zu tun? Tatsache ist, dass Personen, welche auf Missst\u00e4nde in Unternehmen hinweisen, in der Schweiz rechtlich nur schwach gesch\u00fctzt sind. Eine Gesetzesvorlage zum \u201eSchutz bei Meldung von Unregelm\u00e4ssigkeiten am Arbeitsplatz\u201c wurde durch das eidgen\u00f6ssische Parlament abgeschmettert. In Sachen Schutz f\u00fcr sog. Whistleblower, also Personen, die Hinweise auf Unregelm\u00e4ssigkeiten geben, rangiert die Schweiz inzwischen im weltweiten Vergleich weit hinten in der Rangliste. F\u00e4lle, mit denen Firmenmitarbeitende an die \u00d6ffentlichkeit gehen, enden h\u00e4ufig unsch\u00f6n: Die Angelegenheit entwickelt sich zum Skandal, und das betroffene Unternehmen hat alle H\u00e4nde voll zu tun, um gegen den drohenden Imageschaden anzuk\u00e4mpfen. Verlierer in einem solchen Fall ist dann der Mitarbeitende, der die Sache ins Rollen gebracht hat: Er wird f\u00fcr den Schaden verantwortlich gemacht und fristlos entlassen\u2026<\/p>\n

Corporate Compliance macht Sinn<\/h2>\n

F\u00fcr Banken und Effektenh\u00e4ndler ist in der Schweiz eine Compliance-Funktion<\/a> schon lange gesetzlich vorgeschrieben. Doch auch in anderen Branchen erkennen immer mehr Unternehmen unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6sse die Compliance als integralen Teil einer guten Unternehmensf\u00fchrung. Ein wirksames Compliance-Konzept umschreibt die f\u00fcr das betreffende Unternehmen zentralen Compliance-Themen und definiert die Compliance-Risiken. Es regelt auch die Berichterstattung an die Unternehmensf\u00fchrung und den Verwaltungsrat. Nicht zuletzt geh\u00f6rt auch eine konkrete Compliance-Organisation dazu. Um einheitliche Standards zu gew\u00e4hren, wird innerhalb eines Compliance-Managements auch hierzulande ein professionelles und anonymes Hinweisgebersystem empfohlen. \u201eZiel eines solchen Hinweisgebersystems ist es, die Hinweisgebenden hinreichend zu sch\u00fctzen, um Risiken in Zusammenhang mit Compliance-Verst\u00f6ssen zuvorzukommen und sich als vorbildliche und transparente Arbeitgeberin im Sinne des Employer Branding zu positionieren\u201c, erkl\u00e4rt Thomas Wittkopf, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der TELAG AG. Dieses Unternehmen liefert bereits heute unter der Bezeichnung WhistleTAG ein ganzheitliches Hinweisgebersystem f\u00fcr Grosskonzerne und KMU. Der Bedarf f\u00fcr eine solche L\u00f6sung k\u00f6nnte nun sogar noch zunehmen: Um sowohl Adressaten wie auch die Hinweisgebenden selbst besser zu sch\u00fctzen, tritt ab 17. Dezember 2021 die neue EU-Whistleblower-Richtlinie in Kraft. Diese Verordnung verpflichtet Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden bzw. EUR 10 Mio. Jahresumsatz zu einem anonymen Hinweisgebersystem. Ab 2023 wird die Grenze nochmals gesenkt, und zwar auf 50 Mitarbeitende. Davon betroffen sind auch Schweizer Unternehmen, welche Mitarbeitende, Partner, Zulieferer aus dem EU-Raum besch\u00e4ftigen.<\/p>\n

EU-Whistleblower-Richtlinie verlangt anonymes Meldesystem<\/strong><\/h2>\n

Die EU-Whistleblower-Richtlinie sieht vor, dass den Hinweisgebenden die M\u00f6glichkeit geboten werden muss, ihre Meldung elektronisch \u00fcber ein verschl\u00fcsseltes Online-System sowie m\u00fcndlich per Telefon, jedoch in jedem Fall anonym und sicher zu platzieren. \u201eDie Vertraulichkeit der Hinweisgeber muss sichergestellt werden, damit die Mitarbeitenden \u00fcberhaupt erst den Mut aufbringen, einen Compliance Verstoss zu melden. Wir erleben in der Praxis oft, dass es insbesondere in KMU, die stolz sind auf ihre offene Unternehmenskultur, Mitarbeitenden besonders schwerf\u00e4llt, auf einen Missstand hinzuweisen. Sie f\u00fcrchten die Folgen \u2013 begonnen von Herabsetzung, \u00fcber Mobbing bis hin zu weitreichenden Vergeltungsmassnahmen. Deshalb sehen sie in den meisten F\u00e4llen von einer Meldung ab.\u201c Mit verheerenden Folgen, wie der\u00a0ACFE Report<\/a>\u00a0der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) belegt: So bel\u00e4uft sich der durchschnittliche finanzielle Schaden auf CHF 200\u2019000 \u2013 den Reputationsschaden noch nicht eingerechnet. \u201eGesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Verwaltungsr\u00e4te stehen in der Verantwortung, tappen jedoch oftmals im Dunkeln, weil den Mitarbeitenden aufgrund des unzul\u00e4nglichen Schutzes die Grundlage fehlt, einen Missstand zu melden. Ein professionelles Hinweisgebersystem bietet den Unternehmen eine Chance f\u00fcr Transparenz und gelebte Corporate Governance nach innen und aussen\u201c, so Thomas Wittkopf. Fazit: Auch wenn die Schweiz die EU-Whistleblower-Richtlinie nicht in nationales Recht \u00fcbertragen muss, kann diese auch hierzulande als Instrument gegen Korruption und Geldw\u00e4scherei dienen.<\/p>\n

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EU-Whistleblower-Richtlinie: Empfehlungen f\u00fcr Schweizer Unternehmen<\/h2>\n

Wie funktioniert nun eine Whistleblower-Hotline? Diese kann entweder in einer unternehmens-internen Meldestelle bestehen oder auch an einen professionellen Dienstleister ausgelagert werden. Das Unternehmen TELAG ist ein solcher Dienstleister, der bereits seit 13 Jahren f\u00fcr Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungssektor ein anonymes Hinweisgebersystem betreibt, welches den Anforderungen an die neue EU-Whistleblower-Richtlinie gerecht wird. Das Unternehmen stellt hierf\u00fcr sowohl die Software f\u00fcr die anonyme Verarbeitung der digitalen und telefonischen Meldungen wie auch die 24-Stunden-Erreichbarkeit in 24 Sprachen sicher. Ebenfalls inkludiert das Hinweisgebersystem der TELAG die Meldungsqualifizierung, das Case Management sowie im Bedarfsfall eine Ombudsstelle mit unabh\u00e4ngiger Rechtsanwaltskanzlei.<\/p>\n