{"id":2196,"date":"2018-01-11T13:44:07","date_gmt":"2018-01-11T12:44:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=2196"},"modified":"2018-01-31T11:37:59","modified_gmt":"2018-01-31T10:37:59","slug":"projektmanagement-in-echtzeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/de\/projektmanagement-in-echtzeit\/","title":{"rendered":"Projektmanagement in Echtzeit"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_1814\" aria-describedby=\"caption-attachment-1814\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1814 size-medium\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-680x454.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"454\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-680x454.jpg 680w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-262x175.jpg 262w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-524x350.jpg 524w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-920x614.jpg 920w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet-624x417.jpg 624w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/Datenschutz-Grundverordnung-stellt-neue-Anforderungen-mq-management-u-qualitaet.jpg 999w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1814\" class=\"wp-caption-text\">Einige Rollen im Unternehmen sind mit Datenverantwortlichen nicht vereinbar, so der CEO, CFO, Marketingleiter, HR- oder spez. IT-Angestellte. (Bild: depositphotos)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Projektmanagement hilft, Aufgaben effizienter abzuwickeln. Deshalb sind die Werkzeuge und Methoden heute in vielen Unternehmensbereichen n\u00f6tig: in der Produktentwicklung und in Kundenprojekten ebenso wie bei der Messeplanung und der Umstrukturierung von Gesch\u00e4ftsprozessen.<\/p>\n<p><strong>Mehr als nur To-Do-Listen und Termine<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr das Projektmanagement k\u00f6nnen Unternehmen aus einer Vielzahl an Anwendungen w\u00e4hlen. Aber bei den meisten Programmen m\u00fcssen neben der Aufgaben- und Terminplanung auch die Kosten und Arbeitszeiten manuell erg\u00e4nzt und laufend aktualisiert werden. Die Doppeleingabe von Zahlen in mehreren Systemen wird dann schnell zu einer Mehrbelastung der Mitarbeiter. Die Informationen sind daher oft unvollst\u00e4ndig und veraltet.<\/p>\n<p>Projektverantwortliche ben\u00f6tigen aber pr\u00e4zise und aktuelle Daten f\u00fcr ein integriertes Zeit-, Kosten- und vor allem Ressourcenmanagement. Zu letzterem geh\u00f6rt insbesondere eine \u00fcbergreifende Ressourcenplanung. Denn oft sind Mitarbeiter in mehrere Vorhaben eingebunden. Deshalb m\u00fcssen Ressourcen \u00fcber s\u00e4mtliche Projekte hinweg geplant werden. Dies gelingt mit Hilfe eines Multiprojektmanagements.<\/p>\n<p>Nur so lassen sich massive Terminverz\u00f6gerungen vermeiden und, im Fall von Engp\u00e4ssen, rechtzeitig Alternativen finden.<\/p>\n<p><strong>Alle Wenn-dann-Schleifen im Griff<\/strong><\/p>\n<p>Nur ein Projektmanager, der Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Ressourcen und Abteilungen im Blick hat, kann sinnvoll auf \u00c4nderungen im Projekt reagieren. Welcher Auftrag l\u00e4sst sich im Fall einer Verz\u00f6gerung vorziehen? Die Fertigung kann erst anlaufen, wenn die n\u00f6tigen Teile und Rohstoffe eingetroffen sind. Der zeitgerechte Einkauf h\u00e4ngt wiederum an den freigegebenen St\u00fccklisten aus der Konstruktion.<\/p>\n<p>Insbesondere Langl\u00e4ufer m\u00fcssen dabei so fr\u00fch wie m\u00f6glich bestellt werden. Gerade, wenn viel parallel passiert, hilft ein professionelles Projektmanagement-Werkzeug, den \u00dcberblick zu behalten. Dieses hohe Mass an Transparenz l\u00e4sst sich nur durch eine Integration von aktuellen Auftrags-, Zeit- und Ressourcendaten erzielen \u2013 verdichtet in \u00fcbersichtlichen Visualisierungen, vom Strukturplan bis zum Gantt-Diagramm.<\/p>\n<p><strong>Transparenz f\u00fcr Stakeholder<\/strong><\/p>\n<p>Wenn alle Abteilungen mit einem gemeinsamen System arbeiten, ist bereits viel erreicht. S\u00e4mtliche Projektpartner mit einem gesonderten Projektmanagement-Tool auszustatten ist jedoch weder praktisch noch kosteneffizient. Denn die meisten Stakeholder ben\u00f6tigen nur einen Ausschnitt der umfangreichen Projektinformationen. Im Idealfall ist das Projektmanagement in das ERP-System integriert. Dann haben die Mitarbeiter alle n\u00f6tigen Informationen gleich in ihrer t\u00e4glichen Arbeitsumgebung parat: die Arbeitsvorbereitung in der Produktionsplanung, der Controller im Finanzsystem.<\/p>\n<p>Neben Zahlen und Daten fallen in Projekten auch umfangreiche Unterlagen an, von Zeichnungen bis zu Vertragsunterlagen und Vertraulichkeitsvereinbarungen. Ein ebenfalls integriertes Dokumentenmanagement hilft, alle relevanten Informationen zentral vorzuhalten und nach Abschluss des Projekts zu archivieren.<\/p>\n<p><strong>In Echtzeit Projektrisiken erkennen<\/strong><\/p>\n<p>Einer der Kernbestandteile eines soliden Projektmanagements ist die laufende Kostenkontrolle. Es gilt, Ausgaben und Aufw\u00e4nde kontinuierlich zu erfassen und gegen Planzahlen abzugleichen. Mit einer mitlaufenden Kalkulation behalten Projektmanager alle Projekt- und Herstellkosten im Griff. Wesentlich dabei ist, nicht nur die schon get\u00e4tigten Ausgaben zu ber\u00fccksichtigen, sondern auch das Obligo, also die bereits eingegangenen Verpflichtungen.<\/p>\n<p>Auf dieser Basis l\u00e4sst sich leicht ableiten, ob sich die Gesamtkosten im geplanten Rahmen bewegen. Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil: Ist das Projektmanagement direkt ins ERP-System integriert, wie beispielsweise bei proALPHA, werden anfallende Kosten in Echtzeit dem Projekt zugeordnet und gleich parallel in der Kostenrechnung verbucht.<\/p>\n<p>Ressourcen optimieren, bei Verz\u00f6gerungen schnell umplanen, alle Mitarbeiter mit relevanten Informationen versorgen und dabei s\u00e4mtliche Kosten immer im Griff behalten: Ein ins ERP-System integriertes Projektmanagement erleichtert und beschleunigt die Koordination im Projekt. Denn hier liegen alle Daten stets in Echtzeit vor. Projektrisiken lassen sich damit fr\u00fchzeitig erkennen und vermeiden.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.proalpha.com\">www.proalpha.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projektmanagement hilft, Aufgaben effizienter abzuwickeln. Deshalb sind die Werkzeuge und Methoden heute in vielen Unternehmensbereichen n\u00f6tig: in der Produktentwicklung und in Kundenprojekten ebenso wie bei der Messeplanung und der Umstrukturierung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Mehr als nur To-Do-Listen und Termine F\u00fcr das Projektmanagement k\u00f6nnen Unternehmen aus einer Vielzahl an Anwendungen w\u00e4hlen. 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