{"id":17145,"date":"2022-11-09T10:48:08","date_gmt":"2022-11-09T09:48:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=17145"},"modified":"2022-11-30T09:07:39","modified_gmt":"2022-11-30T08:07:39","slug":"developper-les-potentiels-deconomie-caches-de-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/fr\/developper-les-potentiels-deconomie-caches-de-lentreprise\/","title":{"rendered":"Exploiter les potentiels d'\u00e9conomie cach\u00e9s dans l'entreprise"},"content":{"rendered":"
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Les processus d'approvisionnement en pi\u00e8ces C rec\u00e8lent des potentiels d'\u00e9conomie. (Image : simple system)<\/figcaption><\/figure>\n

Tous les co\u00fbts li\u00e9s aux processus de l'entreprise et qui peuvent leur \u00eatre imput\u00e9s peuvent \u00eatre comptabilis\u00e9s comme co\u00fbts de processus. Voil\u00e0 pour la th\u00e9orie de la gestion d'entreprise. Mais dans la pratique, les co\u00fbts de processus restent souvent ignor\u00e9s dans les entreprises. Or, il vaut la peine d'analyser les co\u00fbts de processus, surtout pour l'achat de pi\u00e8ces C, car ils d\u00e9passent souvent nettement la valeur des articles et des marchandises n\u00e9cessaires pour la journ\u00e9e. Une comparaison des co\u00fbts de processus lors d'un processus d'approvisionnement classique par rapport \u00e0 celui effectu\u00e9 \u00e0 l'aide d'une plateforme d'approvisionnement montre le contraste drastique.<\/p>\n

Le pi\u00e8ge des co\u00fbts du processus d'achat classique<\/strong><\/h3>\n

Les pi\u00e8ces C n'ont g\u00e9n\u00e9ralement qu'une faible valeur marchande, mais elles sont essentielles aux processus op\u00e9rationnels. Leur approvisionnement entra\u00eene souvent des co\u00fbts de processus extr\u00eamement \u00e9lev\u00e9s. En effet, dans de nombreuses entreprises, le processus d'approvisionnement se d\u00e9roule encore de mani\u00e8re traditionnelle avec de nombreuses t\u00e2ches manuelles. Un exemple tir\u00e9 de la pratique de l'entreprise illustre la charge de travail :<\/p>\n

Un tourneur a un besoin urgent de vis \u00e0 t\u00eate carr\u00e9e. Il fait une recherche rapide dans le catalogue (imprim\u00e9 ou en ligne). Mais avant de passer commande, il doit cr\u00e9er une demande d'achat (BANF) dans SAP. Cela prend environ 15 minutes de travail au tourneur. Malheureusement, les vis \u00e0 t\u00eate carr\u00e9e sont plus ch\u00e8res que d'habitude, en raison de probl\u00e8mes de livraison actuels. Le sup\u00e9rieur du tourneur doit donc v\u00e9rifier et approuver l'achat. Pour cela, il faut compter au moins cinq minutes de travail. Le contr\u00f4le de gestion v\u00e9rifie maintenant si toutes les donn\u00e9es (par exemple l'imputation) sont correctes avant de d\u00e9clencher le besoin dans SAP, ce qui prend \u00e9galement cinq minutes. La demande d'achat est alors transform\u00e9e en commande et le service des achats v\u00e9rifie le prix et la date de livraison. De plus, le service des achats demande au fournisseur la disponibilit\u00e9 et la date de livraison. Ces \u00e9tapes prennent au moins 30 \u00e0 45 minutes, parfois plus si le fournisseur n'est pas directement disponible ou s'il ne r\u00e9pond pas rapidement.<\/p>\n

Le fournisseur doit maintenant envoyer une confirmation de commande. S'il ne le fait pas, le service des achats lui envoie un rappel, ce qui fait perdre cinq \u00e0 dix minutes suppl\u00e9mentaires \u00e0 l'horloge. Quelques jours plus tard, la marchandise arrive. La r\u00e9ception des marchandises v\u00e9rifie si les bonnes vis ont \u00e9t\u00e9 livr\u00e9es dans la quantit\u00e9 command\u00e9e. La r\u00e9ception de la marchandise est enregistr\u00e9e dans SAP et le tourneur confirme que ses vis sont bien arriv\u00e9es. Ces op\u00e9rations n\u00e9cessitent environ 15 minutes de travail. En dernier lieu, la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re v\u00e9rifie la facture et la comptabilise. Pour la validation, il est possible que des d\u00e9saccords concernant le prix et d'autres facteurs doivent \u00eatre clarifi\u00e9s, ce qui demande au moins 10 \u00e0 15 minutes de travail.<\/p>\n

Au total, le temps de traitement de toutes les \u00e9tapes du processus s'\u00e9l\u00e8ve donc \u00e0 environ 105 minutes - soit 1 h 45 min par commande, ce qui est effrayant ! Si l'on multiplie ce chiffre par le taux horaire interne, on obtient des sommes folles en frais de processus. Ces co\u00fbts exemplaires sont susceptibles d'\u00eatre revus \u00e0 la hausse, en fonction de la marchandise et de la charge de travail.<\/p>\n

Une plate-forme d'achat pour faire des \u00e9conomies <\/strong><\/h3>\n

Si l'on compare directement les co\u00fbts support\u00e9s par les entreprises utilisant une plateforme d'approvisionnement, on obtient l'image suivante : le tourneur demandeur trouve rapidement les vis \u00e0 t\u00eate carr\u00e9e appropri\u00e9es dans le catalogue en ligne de la plateforme d'approvisionnement au moyen d'un mot-cl\u00e9 et les place dans le panier. Celui-ci, ainsi que les donn\u00e9es d'imputation, sont directement transf\u00e9r\u00e9s dans l'ERP. Une BANF y est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement. L'ensemble du processus prend moins de cinq minutes. Les vis \u00e0 t\u00eate carr\u00e9e sont plus ch\u00e8res que d'habitude en raison des probl\u00e8mes de livraison actuels. C'est pourquoi le sup\u00e9rieur doit v\u00e9rifier et approuver l'achat, ce qui prend certainement cinq minutes. Mais comme les donn\u00e9es d'imputation ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9es automatiquement dans le syst\u00e8me, le contr\u00f4le de gestion n'a plus besoin de les v\u00e9rifier. La demande d'achat est automatiquement transform\u00e9e en commande par le syst\u00e8me - toutes les donn\u00e9es importantes \u00e0 cet effet ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9es depuis le catalogue en ligne. Le service des achats ne v\u00e9rifie plus que la date de livraison de la confirmation de commande, ce qui ne lui prend que cinq minutes de travail. La marchandise arrive quelques jours plus tard. La r\u00e9ception des marchandises est contr\u00f4l\u00e9e dans SAP. Le tourneur est inform\u00e9 que ses vis sont arriv\u00e9es. Nous estimons le temps de travail \u00e0 15 minutes. La facture est v\u00e9rifi\u00e9e de mani\u00e8re automatis\u00e9e dans l'ERP. Cela est possible parce que les prix et les conditions ont \u00e9t\u00e9 directement transf\u00e9r\u00e9s du catalogue en ligne dans le syst\u00e8me. La comptabilit\u00e9 financi\u00e8re est ainsi d\u00e9charg\u00e9e de la v\u00e9rification.<\/p>\n

Gr\u00e2ce au processus automatis\u00e9, le temps total de traitement de toutes ces \u00e9tapes de commande est d'environ 30 minutes. Cela signifie que les entreprises qui travaillent avec une plateforme d'achat peuvent \u00e9conomiser environ 70% de temps et de co\u00fbts de processus.<\/p>\n

Identifier et exploiter le potentiel d'optimisation des co\u00fbts<\/strong><\/h3>\n

L'exemple de calcul montre clairement qu'il vaut la peine d'examiner de pr\u00e8s les processus d'approvisionnement internes et de les r\u00e9\u00e9valuer. L'utilisation d'une plateforme d'achat peut s'av\u00e9rer tr\u00e8s avantageuse, et pas seulement en termes de r\u00e9duction des co\u00fbts.<\/p>\n

Afin de rendre l'approvisionnement agile et de le maintenir aussi l\u00e9ger et rentable que possible dans les services qui passent les commandes, les entreprises utilisent aujourd'hui des plateformes d'e-procurement. Une solution judicieusement mise en \u0153uvre permet de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur l'ensemble du processus d'achat :<\/p>\n