{"id":12263,"date":"2014-06-11T10:50:04","date_gmt":"2014-06-11T08:50:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=12263"},"modified":"2021-02-16T11:13:28","modified_gmt":"2021-02-16T10:13:28","slug":"realizzare-lorganizzazione-che-apprende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/it\/die-lernende-organisation-verwirklichen\/","title":{"rendered":"Realizzare l'organizzazione di apprendimento"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12266\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen.jpg\" alt=\"Realizzare l&#039;organizzazione di apprendimento\" width=\"854\" height=\"710\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen.jpg 854w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen-768x639.jpg 768w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen-14x12.jpg 14w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen-210x175.jpg 210w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen-421x350.jpg 421w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Die-lernende-Organisation-verwirklichen-300x249.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 854px) 100vw, 854px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>L<\/strong><\/em>Le lezioni apprese (LL) comprendono la registrazione scritta e la raccolta sistematica, la valutazione e la condensazione di esperienze, sviluppi, indicazioni, errori e rischi nei progetti. Osservarli ed evitarli pu\u00f2 rivelarsi utile per i progetti futuri. Le lezioni apprese fanno parte dei documenti di completamento del progetto, ma possono anche essere usate per qualsiasi altro processo in un'organizzazione o azienda e sono solitamente fornite in una forma strutturata e accessibile archiviata.<\/p>\n<p><strong>Apprendimento e lezioni apprese - il pericolo di una considerazione isolata<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Guardando le lezioni apprese nella pratica, varie carenze e lacune diventano evidenti. Per esempio, si possono trovare le seguenti situazioni:<\/p>\n<ul>\n<li>Le lezioni apprese fanno parte della procedura di progetto definita, ma vengono fatte solo perch\u00e9 \u00e8 obbligatorio.<\/li>\n<li>Le lezioni apprese scompaiono nella documentazione del progetto e non vengono pi\u00f9 utilizzate.<\/li>\n<li>Il project manager prepara la documentazione da solo, in modo che il progetto possa essere completato.<\/li>\n<li>Le lezioni apprese non si trovano generalmente nei processi di produzione.<\/li>\n<li>Non c'\u00e8 una raccolta e una valutazione sistematica delle lezioni apprese.<\/li>\n<li>Il beneficio delle lezioni apprese non \u00e8 riportato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nella maggior parte dei casi, le lezioni apprese sono intese come un singolo evento e quindi non sono ancorate nell'organizzazione n\u00e9 sono una componente dell'apprendimento organizzativo. Cos\u00ec, l'impatto \u00e8 anche molto limitato e di solito avviene solo nelle rispettive squadre. Per superare queste carenze e lacune, l'attenzione non deve essere solo sulle lezioni apprese, ma deve essere vista nel contesto dell'organizzazione che apprende.<\/p>\n<p><strong>apprendimento ad anello<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Un'organizzazione che apprende \u00e8 idealmente un sistema che \u00e8 permanentemente in movimento. Gli eventi sono ricevuti come stimoli e utilizzati per i processi di sviluppo al fine di adattare la base di conoscenza e il campo d'azione ai nuovi requisiti. L'apprendimento nell'organizzazione pu\u00f2 avvenire solo se anche le persone che ne fanno parte vogliono imparare e si creano le condizioni quadro per questo. I cicli di apprendimento di Argyris e Sch\u00f6n sono un buon modello per verificare i processi di apprendimento per il loro effetto e la loro integrazione nelle organizzazioni. La figura 1 mostra questi cicli di apprendimento, che sono annidati l'uno nell'altro. Si parla anche di apprendimento di primo, secondo e terzo ordine. L'apprendimento di secondo ordine non pu\u00f2 avvenire se non \u00e8 presente quello di primo ordine.<\/p>\n<ol>\n<li>Loop singolo: Stiamo facendo le cose bene? Tutti eseguono questo ciclo in modo continuo. Nel Single Loop, l'apprendimento individuale avviene quando i risultati delle nostre azioni si discostano dalle aspettative.<\/li>\n<li>Doppio anello: Stiamo facendo le cose giuste? In questo ciclo, apprendimento di secondo ordine, mettiamo in discussione i nostri presupposti: a. Perch\u00e9 le nostre soluzioni precedenti non raggiungono i risultati desiderati? b. Perch\u00e9 crediamo che possano produrre i risultati attesi? Correggendo i presupposti si ottengono azioni completamente diverse che possono poi produrre i risultati desiderati.<\/li>\n<li>Triplo anello: Come decidiamo cosa \u00e8 giusto? Triple LoopLearning comporta dei principi. L'apprendimento riguarda l'intuizione e i modelli al contesto. Il risultato crea un cambiamento nella nostra comprensione, nella nostra visione delle cose. Questa forma di apprendimento ci sfida a capire come i problemi e le soluzioni sono collegati. La connessione tra struttura organizzativa e comportamento \u00e8 fondamentalmente cambiata perch\u00e9 l'organizzazione impara ad imparare.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L'apprendimento a doppio ciclo deve essere ricercato, poich\u00e9 questo implica la messa in discussione dell'azione. Nel contesto delle lezioni apprese, questo significa che non solo le azioni sono migliorate, ma le specifiche e le ipotesi possono essere continuamente adattate ai requisiti.<\/p>\n<p><strong>Implementazione nell'ambiente del progetto IT di una banca<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al Credit Suisse IT, per ottenere una maggiore qualit\u00e0 ed efficienza nei progetti IT, lo sviluppo del software \u00e8 stato implementato e certificato secondo il modello di riferimento CMMI (Capability Maturity Model Integration; Level 3). Le pratiche incluse nel CMMI per lo sviluppo coprono la gestione dei progetti, la gestione dei processi, lo sviluppo dei sistemi, lo sviluppo del software e altri processi di supporto. All'interno di questa definizione, l'applicazione delle lezioni apprese \u00e8 richiesta e quindi menzionata pi\u00f9 volte. Secondo questa definizione, le lezioni devono essere memorizzate in una \"biblioteca di risorse di processo\" da utilizzare per migliorare questo ambiente. L'implementazione di questo requisito \u00e8 aperta e viene fatta individualmente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il nuovo processo di conoscenza Lessons Learned \u00e8 collegato al processo Project Management (PM). L'innesco per la creazione di lezioni apprese \u00e8 ancorato nel processo PM e le lezioni sono recuperate da questo processo e utilizzate direttamente o trasmesse alla disciplina appropriata. La figura seguente mostra schematicamente il processo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dalla figura, \u00e8 chiaro quali passi avvengono all'interno del processo PM e in cui il team di progetto non ha alcun coinvolgimento o ne ha molto poco. Questo processo di conoscenza \u00e8 stato implementato nell'organizzazione e insieme alle specifiche CMMI con il seguente flusso:<\/p>\n<ol>\n<li>All'interno del processo PM, il project manager \u00e8 tenuto a convocare una sessione di lezioni apprese. A tal fine, ottiene il sostegno del team centrale di gestione della conoscenza, che gli assegna un moderatore neutrale.<\/li>\n<li>In una riunione moderata di circa tre ore, le lezioni sono create con i membri del team del progetto (Create). Attraverso un brainstorming strutturato con successiva valutazione, le questioni principali vengono filtrate e discusse con le seguenti domande: a. Cosa sarebbe dovuto succedere? b. Cosa \u00e8 successo realmente? c. Perch\u00e9 \u00e8 andata cos\u00ec? d. Cosa si far\u00e0 diversamente la prossima volta?<\/li>\n<li>Il facilitatore crea un rapporto da questo, che di solito contiene tre o quattro lezioni (Organizzare). \u00c8 rivisto e approvato dai partecipanti.<\/li>\n<li>Ora le lezioni possono essere memorizzate in un repository centrale e sono quindi disponibili a tutti gli utenti autorizzati (Distribute).<\/li>\n<li>Il processo PM specifica che in certe fasi il repository viene cercato per lezioni applicabili (Apply).<\/li>\n<li>Le lezioni sono utilizzate dagli individui (Reuse) e adattate e modificate alla situazione attuale (Personal Evolve). Inoltre, le lezioni memorizzate sono valutate ogni sei mesi e assegnate ad aree tematiche definite. Questi vengono poi trasmessi ai responsabili delle aree di processo, che li usano come base per il miglioramento del processo (Organizational Evolve). Di conseguenza, gli stessi argomenti non dovrebbero apparire pi\u00f9 o meno frequentemente nelle lezioni apprese.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il disegno del processo era volto a stabilire l'apprendimento individuale e l'apprendimento organizzativo nell'ambiente del progetto IT. Cos\u00ec, il ciclo singolo e il ciclo doppio sono stati implementati nell'organizzazione. Insieme a questo, sono stati stabiliti i necessari processi operativi dell'ambiente LL.<\/p>\n<p><strong>Effetto e beneficio<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Attraverso il processo aperto, specialmente nella creazione delle lezioni (create), si \u00e8 potuto ottenere molto a livello individuale. L'organizzazione gerarchica \u00e8 stata rotta attraverso il processo di conoscenza e sono stati introdotti nuovi elementi. Il risultato \u00e8 stato un piccolo cambiamento culturale. I partecipanti al LLMeetings hanno potuto beneficiare nelle seguenti aree: -.<\/p>\n<ul>\n<li>Costruzione della squadra e comprensione comune<\/li>\n<li>Approfondimenti aggiuntivi dal progetto da parte di altri ruoli<\/li>\n<li>Esperienza in una riflessione di gruppo aperta con un moderatore neutrale<\/li>\n<li>Miglioramento dei risultati del progetto attraverso l'applicazione delle lezioni apprese in diverse situazioni<\/li>\n<li>Stabilire contatti e una rete per situazioni di progetti simili<\/li>\n<li>Sviluppo personale e professionale<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L'accettazione a livello organizzativo era molto pi\u00f9 bassa, anche se un ambiente LL \u00e8 uno dei requisiti di un'implementazione CMMI. Le valutazioni delle lezioni raccolte sono state consegnate al responsabile del processo in modo che potessero confluire nell'area di processo corrispondente come miglioramenti. Sono stati elaborati solo molto lentamente - se mai lo sono stati. Il doppio ciclo \"Stiamo facendo le cose giuste?\" \u00e8 stato implementato solo debolmente e ha avuto un impatto molto basso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le prime lezioni in questo ambiente sono state create nel 2006. Il rollout dell'ambiente CMMI \u00e8 durato fino a novembre 2010, quando il livello di maturit\u00e0 3 \u00e8 stato raggiunto con successo. Il funzionamento dell'ambiente LL ha avuto luogo principalmente in una fase in cui l'ambiente di destinazione era ancora in fase di cambiamento. I responsabili del progetto avevano l'impressione di poter apportare cambiamenti duraturi e migliorare l'ambiente di lavoro. Tuttavia, poich\u00e9 questo non era visibile nel corso degli anni, si \u00e8 sviluppata una certa stanchezza. Le lezioni apprese continuavano ad essere create perch\u00e9 era obbligatorio.<\/p>\n<p><strong>Approcci al miglioramento<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gli approcci per migliorare l'impatto delle lezioni apprese sono stati limitati. Si \u00e8 cercato di semplificare la struttura delle lezioni apprese, di adattare l'infrastruttura di conseguenza e di coinvolgere meglio i responsabili dei processi. Tuttavia, queste misure hanno portato solo piccoli progressi. Sono state tratte le seguenti conclusioni:<\/p>\n<ul>\n<li>Il processo LL ha ancora bisogno di aggiunte per quanto riguarda l'attuazione delle raccomandazioni.<\/li>\n<li>Il campo d'azione delle raccomandazioni \u00e8 troppo ampio e quindi non possono essere attuate o possono esserlo solo in misura limitata.<\/li>\n<li>L'implementazione dei risultati delle lezioni apprese richiede un maggiore ed elevato potere decisionale in questo ambiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pertanto, il concetto \u00e8 stato modificato in modo che tutto si svolgesse in un solo reparto. L'effetto era molto migliore, perch\u00e9 le decisioni sui cambiamenti e le azioni potevano essere prese immediatamente e localmente.<\/p>\n<p><strong>Opportunit\u00e0 e prospettive per implementazioni future<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dalle esperienze e dai risultati scientifici dell'apprendimento, si possono trarre alcune lezioni per i futuri ambienti LL. Le lezioni apprese possono essere applicate in diversi ambienti, non solo nei progetti IT. Pertanto, l'ambiente di destinazione \u00e8 uno dei pi\u00f9 importanti influenzatori nell'implementazione. La seguente lista non pretende di essere esaustiva e non \u00e8 intenzionalmente valutata, n\u00e9 l'ordine deve essere considerato in alcun modo.<\/p>\n<ul>\n<li>L'influenza della cultura e dell'organizzazione esistenti in un'azienda non pu\u00f2 essere sottovalutata.\u00a0<\/li>\n<li>Non appena le lezioni apprese sono collegate a un'altra iniziativa, c'\u00e8 un'alta probabilit\u00e0 che anche le lezioni apprese muoiano.<\/li>\n<li>I processi di apprendimento sono processi ricorrenti e dovrebbero essere cicli chiusi.<\/li>\n<li>I processi di apprendimento dovrebbero essere integrati nei processi quotidiani. In un ambiente guidato dai processi, l'approccio attraverso la gestione della conoscenza orientata ai processi \u00e8 altamente raccomandato perch\u00e9 permette anche ai processi adiacenti di essere visti da una prospettiva di gestione della conoscenza.<\/li>\n<li>I cicli di apprendimento di Argyris e Sch\u00f6n sono un buon modello per verificare se l'apprendimento sta avvenendo e quanto \u00e8 profondo.<\/li>\n<li>\u00c8 sempre pi\u00f9 difficile incorporare un ambiente di lezioni apprese in una grande organizzazione che in un'area gestibile come un dipartimento o una divisione.<\/li>\n<li>La fonte (creatore della lezione) e il lavandino (implementatore dei risultati delle lezioni) delle lezioni apprese sono i pilastri pi\u00f9 importanti di un'implementazione. Se uno di loro \u00e8 debole, l'intero ambiente non pu\u00f2 funzionare correttamente, perch\u00e9 si pu\u00f2 stare in piedi in modo sicuro solo su due gambe.<\/li>\n<li>Per le lezioni apprese, si dovrebbe puntare almeno all'apprendimento a doppio ciclo per garantire un beneficio ottimale.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Lessons Learned (LL) umfassen die schriftliche Aufzeichnung und das systematische Sammeln, Bewerten und Verdichten von Erfahrungen, Entwicklungen, Hinweisen, Fehlern und Risiken in Projekten. Deren Beachtung und Vermeidung kann sich n\u00fctzlich f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte erweisen. 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