{"id":17145,"date":"2022-11-09T10:48:08","date_gmt":"2022-11-09T09:48:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=17145"},"modified":"2022-11-30T09:07:39","modified_gmt":"2022-11-30T08:07:39","slug":"realizzare-il-potenziale-di-risparmio-nascosto-nellazienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/it\/realizzare-il-potenziale-di-risparmio-nascosto-nellazienda\/","title":{"rendered":"Aumentare il potenziale di risparmio nascosto nell'azienda"},"content":{"rendered":"
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Esiste un potenziale di risparmio nascosto nei processi di approvvigionamento dei componenti C. (Immagine: sistema semplice)<\/figcaption><\/figure>\n

Tutti i costi associati ai processi operativi e ad essi attribuibili possono essere contabilizzati come costi di processo. Questo per quanto riguarda la teoria dell'amministrazione aziendale. In pratica, per\u00f2, i costi di processo nelle aziende passano spesso inosservati. Soprattutto nell'approvvigionamento di parti C, tuttavia, vale la pena analizzare i costi di processo, perch\u00e9 in molti casi superano notevolmente il valore dei beni e degli articoli richiesti quotidianamente. Un confronto tra i costi del processo di approvvigionamento classico e quelli di una piattaforma di approvvigionamento mostra il drastico contrasto.<\/p>\n

La trappola dei costi del processo di approvvigionamento classico<\/strong><\/h3>\n

Le parti C hanno solitamente un basso valore merceologico, ma sono essenziali per i processi operativi. Il loro approvvigionamento comporta spesso costi di processo estremamente elevati. In molte aziende, il processo di approvvigionamento viene ancora svolto in modo tradizionale con numerose attivit\u00e0 manuali. Un esempio tratto dalla pratica commerciale illustra lo sforzo necessario:<\/p>\n

Un tornitore ha urgentemente bisogno di viti a testa quadra. Fa una rapida ricerca nel catalogo (cartaceo o online). Ma prima di poter ordinare, deve creare una richiesta di acquisto in SAP. Questo costa all'operatore del tornio circa 15 minuti di tempo di lavoro. Purtroppo, le viti a testa quadra sono pi\u00f9 costose del solito, a causa degli attuali problemi di consegna. Pertanto, il supervisore del tornitore deve controllare e approvare l'acquisto. Questa operazione richiede almeno cinque minuti di lavoro. Ora il reparto di controlling controlla se tutti i dati (ad esempio, l'assegnazione del conto) sono corretti prima di attivare il requisito in SAP, il che richiede cinque minuti. La richiesta viene ora convertita in un ordine d'acquisto e controllata da Purchasing per il prezzo e la data di consegna. Inoltre, l'ufficio acquisti chiede al fornitore la disponibilit\u00e0 e la data di consegna. Il tempo necessario per queste fasi \u00e8 di almeno 30-45 minuti, a volte pi\u00f9 lungo se il fornitore non \u00e8 direttamente disponibile o non risponde prontamente.<\/p>\n

Ora il fornitore deve inviare una conferma d'ordine. Se non lo fa, l'ufficio acquisti gli invia un promemoria, che aggiunge altri cinque-dieci minuti all'orologio. Qualche giorno dopo arriva la merce. Il reparto merci in entrata controlla se le viti giuste sono state consegnate nella quantit\u00e0 ordinata. Il ricevimento della merce viene registrato in SAP e il tornitore conferma l'arrivo delle viti. Questi processi richiedono circa 15 minuti di lavoro. Infine, il reparto di contabilit\u00e0 finanziaria controlla la fattura e la pubblica. Per il rilascio, potrebbe essere necessario chiarire le discrepanze relative al prezzo e ad altri fattori, il che significa almeno 10-15 minuti di impegno.<\/p>\n

Complessivamente, il tempo di elaborazione di tutte le fasi del processo \u00e8 di circa 105 minuti: una spaventosa durata di 1 ora e 45 minuti per ordine! Se si moltiplica questo dato per la tariffa oraria interna, i costi del processo si sommano a cifre folli. Questi costi esemplari sono - a seconda della merce e dello sforzo - aperti verso l'alto.<\/p>\n

La piattaforma di approvvigionamento come miracolo di risparmio operativo <\/strong><\/h3>\n

Se si calcolano i costi sostenuti dalle aziende che utilizzano una piattaforma di approvvigionamento in un confronto diretto, emerge il seguente quadro: l'operatore del tornio richiedente trova rapidamente i bulloni a testa quadra adatti tramite un termine di ricerca nel catalogo online della piattaforma di approvvigionamento e li inserisce nel carrello. Questo viene trasferito direttamente all'ERP insieme ai dati di assegnazione del conto. In questo caso, viene generato automaticamente un BANF. L'intero processo richiede meno di cinque minuti. I bulloni a testa quadra sono pi\u00f9 costosi del solito a causa di problemi di consegna. Pertanto, il supervisore deve controllare e approvare l'acquisto, il che richiede sicuramente cinque minuti. Ma poich\u00e9 i dati di assegnazione dei conti sono stati trasferiti automaticamente nel sistema, il Controlling non deve pi\u00f9 controllarli. Il BANF viene automaticamente convertito in un ordine di acquisto dal sistema - tutti i dati importanti per questo sono gi\u00e0 stati trasferiti dal catalogo online. L'ufficio acquisti deve solo controllare la data di consegna della conferma d'ordine, il che richiede solo cinque minuti di lavoro. Qualche giorno dopo arriva la merce. L'ispezione delle merci in entrata viene effettuata in SAP. L'operatore del tornio viene informato che le sue viti sono arrivate. Il tempo di lavoro \u00e8 stimato in 15 minuti. La fattura viene controllata automaticamente nell'ERP. Questo \u00e8 possibile perch\u00e9 i prezzi e le condizioni sono stati trasferiti direttamente dal catalogo online al sistema. In questo modo si solleva il reparto di contabilit\u00e0 finanziaria dal controllo.<\/p>\n

Grazie al processo automatizzato, il tempo totale di elaborazione di tutte queste fasi dell'ordine \u00e8 di circa 30 minuti. Ci\u00f2 significa che le aziende che lavorano con una piattaforma di approvvigionamento possono risparmiare circa il 70% in termini di tempo e costi di processo.<\/p>\n

Identificare e sfruttare il potenziale di ottimizzazione dei costi.<\/strong><\/h3>\n

L'esempio di calcolo chiarisce che vale la pena di esaminare attentamente i processi di approvvigionamento interni e di rivalutarli. Non \u00e8 solo in termini di riduzione dei costi che pu\u00f2 valere la pena di utilizzare una piattaforma di approvvigionamento.<\/p>\n

Per rendere agile l'approvvigionamento e mantenerlo il pi\u00f9 possibile snello ed efficiente dal punto di vista dei costi nei reparti di ordinazione, le aziende oggi utilizzano piattaforme di e-procurement. Con una soluzione implementata in modo sensato, \u00e8 possibile risparmiare sull'intero processo di acquisto:<\/p>\n