{"id":2677,"date":"2018-07-31T15:44:15","date_gmt":"2018-07-31T13:44:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=2677"},"modified":"2018-07-31T15:44:15","modified_gmt":"2018-07-31T13:44:15","slug":"ey-study-la-digitalizzazione-conquista-il-consiglio-di-amministrazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/it\/ey-study-la-digitalizzazione-conquista-il-consiglio-di-amministrazione\/","title":{"rendered":"Studio EY: La digitalizzazione conquista il consiglio di amministrazione"},"content":{"rendered":"<div id=\"item_digitalisierung-erobert-verwaltungsrat\" class=\"shown\">\n<div class=\"listitem_lead\">\n<figure id=\"attachment_2679\" aria-describedby=\"caption-attachment-2679\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2679 size-medium\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-680x453.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"453\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-680x453.jpg 680w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-1536x1023.jpg 1536w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-263x175.jpg 263w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-525x350.jpg 525w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-1201x800.jpg 1201w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-920x613.jpg 920w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-1400x933.jpg 1400w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad-624x416.jpg 624w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA-Schmuckbild-two_men_explaining_with_iPad.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-2679\" class=\"wp-caption-text\">Uno studio europeo di EY e Brainloop mostra: La comunicazione tramite portali di bordo sicuri \u00e8 ormai diffusa. (Immagine: zVg)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<div><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"showhide_digitalisierung-erobert-verwaltungsrat\" class=\"listitem_text\">\n<p>Il sito\u00a0<a href=\"https:\/\/biz.brainloop.com\/de-ch\/board-studie\"> Studio \"Comunicazione e digitalizzazione del consiglio<\/a> da EY (ex Ernst &amp; Young) e Brainloop \u00e8 stato condotto presso la HHL Leipzig Graduate School of Management e la Philipps-Universit\u00e4t Marburg. Sono stati intervistati i membri del consiglio di amministrazione e del management (rispettivamente i consigli di sorveglianza e i consigli esecutivi) di 2800 aziende in Benelux, DACH, Francia, Scandinavia, Regno Unito e Irlanda.<\/p>\n<p><strong>Tre quarti usano portali di bordo<br \/>\n<\/strong>I giorni delle cartelle analogiche delle riunioni e delle pile di file sono finiti. Secondo lo studio, il 76% degli intervistati utilizza gi\u00e0 i portali digitali, cio\u00e8 il software collaborativo, per visualizzare in modo efficiente ed elaborare in modo sicuro i documenti sensibili. La distribuzione per paese \u00e8 interessante. In Scandinavia e nei paesi anglosassoni, quasi tutti i partecipanti allo studio usano portali di bordo (90%), e nei paesi di lingua tedesca, il 70%. La Francia \u00e8 in coda con il 64%. Una volta che il portale \u00e8 stato introdotto, si stabilisce saldamente nell'azienda. Il 90% degli intervistati \u00e8 soddisfatto o addirittura molto soddisfatto. Gli intervistati ritengono che le seguenti caratteristiche siano particolarmente rilevanti per la selezione di una soluzione di portale di bordo adatta:<\/p>\n<p><em>- La crittografia \u00e8 in cima alla lista (83%)<\/em><br \/>\n<em>- Pi\u00f9 di due terzi (67%) considerano importante la documentazione a prova di revisione di tutte le attivit\u00e0 tramite un audit trail.<\/em><br \/>\n<em>- Per il 65%, la protezione dei dati \u00e8 particolarmente importante in base alla giurisdizione locale<\/em><br \/>\n<em>- Pi\u00f9 della met\u00e0 degli intervistati (55%) vuole assicurarsi che l'amministratore IT non abbia accesso alle informazioni memorizzate<\/em><\/p>\n<p>\"L'uso dei portali del consiglio \u00e8 un ottimo modo per rendere il lavoro del consiglio pi\u00f9 efficiente\", spiega Gabriel, amministratore delegato di Brainloop Svizzera. \"Questo include l'accesso mobile a documenti importanti, cos\u00ec come il commento sui documenti delle riunioni e sulle bozze di risoluzione. Anche le risoluzioni possono essere effettuate elettronicamente. Va da s\u00e9 che questi processi possono avvenire solo in una sala dati altamente sicura\". In termini di altri processi del consiglio facilitati dalla digitalizzazione, c'\u00e8 ancora margine di miglioramento: Nonostante l'uso diffuso dei portali del consiglio, i voti alle riunioni del consiglio sono ancora quasi prevalentemente espressi con firma a mano (77%). Le soluzioni digitali sono usate raramente, anche se possono essere usate per registrare i voti e fornire prove a prova di revisione in una data successiva.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-2678\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-326x1000.jpg\" alt=\"\" width=\"326\" height=\"1000\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-326x1000.jpg 326w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-768x2357.jpg 768w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-501x1536.jpg 501w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-667x2048.jpg 667w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-4x12.jpg 4w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-57x175.jpg 57w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-114x350.jpg 114w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-261x800.jpg 261w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-920x2823.jpg 920w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-456x1400.jpg 456w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-300x921.jpg 300w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-334x1024.jpg 334w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-624x1915.jpg 624w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/BRA_Infografik-EY_board_survey_2018-scaled.jpg 834w\" sizes=\"auto, (max-width: 326px) 100vw, 326px\" \/><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Tecnologie di sessione e formalizzazione<br \/>\n<\/strong>In quasi tutte le aziende (92%), le riunioni del consiglio di amministrazione si svolgono come incontri faccia a faccia. Un terzo (33%) usa spesso le conference call e pi\u00f9 di un quarto (26%) usa regolarmente la comunicazione basata su documenti in relazione alle riunioni. La videoconferenza \u00e8 il metodo meno usato per condurre le riunioni del consiglio (12%). In futuro, tuttavia, questo potrebbe cambiare poich\u00e9 il processo decisionale, in particolare nel consiglio di amministrazione, deve essere sempre pi\u00f9 tempestivo ed efficiente. Le riunioni virtuali e i mezzi di comunicazione elettronici potrebbero poi aumentare ulteriormente.<\/p>\n<p>Affinch\u00e9 ci\u00f2 sia possibile, i processi di informazione devono essere definiti e formalizzati di conseguenza negli statuti e nei regolamenti interni. La maggioranza degli intervistati considera il grado effettivo di formalizzazione dei processi informativi tra l'azienda e il consiglio di amministrazione alto (46%) o molto alto (16%). Tuttavia, c'\u00e8 anche una percentuale del 37% che valuta i propri processi informativi come al massimo parzialmente formalizzati o anche meno. Questa cifra elevata \u00e8 sorprendente dato il rischio implicito di responsabilit\u00e0 associato a una formalizzazione insufficiente dei processi di informazione.<\/p>\n<p>La decisione sulla fornitura di informazioni al consiglio di amministrazione \u00e8 prevalentemente definita congiuntamente dal consiglio di amministrazione e dalla direzione. Questo \u00e8 dichiarato dal 29% nel sistema a un livello e dal 37% nel sistema a due livelli. La fornitura efficiente di informazioni al consiglio di amministrazione \u00e8 un fattore centrale per un monitoraggio aziendale professionale. Oltre al supporto del sistema, il supporto del personale del consiglio sotto forma di un ufficio del consiglio \u00e8 oggi pi\u00f9 necessario che mai. Questo \u00e8 l'unico modo per garantire non solo la trasmissione tempestiva ma anche la qualit\u00e0 delle informazioni. Questo \u00e8 anche confermato dallo studio: nel corso della preparazione delle riunioni, l'ufficiale aziendale \u00e8 il contatto pi\u00f9 frequente (73%), davanti all'amministratore delegato (59%) e al presidente del consiglio di amministrazione (51%).<\/p>\n<p><strong>Diffusi i cyberattacchi e le email non criptate<br \/>\n<\/strong>Circa la met\u00e0 dei partecipanti allo studio affronta regolarmente i temi dei cyberattacchi e delle fughe di dati (55%), cos\u00ec come la protezione dei dati e la sovranit\u00e0 dei dati (48%). Alla domanda sul loro livello di conoscenza, il 43% ha detto di avere gi\u00e0 molta esperienza con i cyberattacchi. Per la protezione dei dati, la cifra era del 51%. Nonostante questo, i membri del consiglio spesso usano ancora e-mail non criptate per accedere alle informazioni. Quasi la met\u00e0 (49%) ricorre spesso a questa forma insicura di scambio di dati quando comunica con i dispositivi mobili, mettendo a rischio la sicurezza dei documenti sensibili. Una nota positiva \u00e8 che l'uso di portali sicuri per la comunicazione \u00e8 in aumento (il 64% accede tramite laptop e l'80% tramite dispositivi mobili).<\/p>\n<p>La situazione \u00e8 simile quando i consulenti esterni accedono ai documenti delle riunioni: Anche qui, i dati sono ancora trasmessi in chiaro da un quinto delle aziende (21%), rendendoli facile preda degli hacker. Tuttavia, ben il 55% usa email criptate o portali di bordo con diritti di accesso specifici. \"I consigli di amministrazione sono un obiettivo utile per gli hacker perch\u00e9 lavorano con documenti sensibili ogni giorno. Se lo scambio di dati con consulenti esterni e colleghi non \u00e8 rigorosamente protetto, sono un facile bersaglio per lo spionaggio industriale\", dice Gabriel \"Con il crescente uso di portali di bordo sicuri, siamo sulla strada giusta. Questo ci permette di bilanciare la riservatezza e la facilit\u00e0 d'uso in modo che non ci sia pi\u00f9 bisogno di una comunicazione non criptata, anche nell'uso mobile\".<\/p>\n<p><em>Lo studio \u00e8 disponibile per il download sul sito web di Brainloop: <\/em><a href=\"https:\/\/biz.brainloop.com\/de-ch\/board-studie\"><em>https:\/\/biz.brainloop.com\/de-ch\/board-studie<\/em><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo studio \u201eBoard communication and digitalisation\u201c di EY (ex Ernst &amp; Young) e Brainloop \u00e8 stato condotto presso la HHL Leipzig Graduate School of Management e la Philipps University of Marburg. 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