{"id":2970,"date":"2018-12-12T09:01:39","date_gmt":"2018-12-12T08:01:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=2970"},"modified":"2018-12-11T09:14:07","modified_gmt":"2018-12-11T08:14:07","slug":"come-eliminare-la-zavorra-di-progetto-in-cinque-passi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.m-q.ch\/it\/come-eliminare-la-zavorra-di-progetto-in-cinque-passi\/","title":{"rendered":"Come liberarsi della zavorra del progetto in cinque fasi"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_2971\" aria-describedby=\"caption-attachment-2971\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2971\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ-680x485.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"485\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ.jpg 680w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ-245x175.jpg 245w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ-491x350.jpg 491w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/Wie-man-in-f\u00fcnf-Schritten-Projektballast-abwirft_MQ-624x445.jpg 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-2971\" class=\"wp-caption-text\">L'autore Uwe Eilers definisce una lista di controllo per una gestione del progetto pi\u00f9 efficiente - con meno zavorra del progetto. (Immagine: zVg Sciforma GmbH)<\/figcaption><\/figure>\n<p>La maggior parte dei project manager sa o almeno sospetta che ci sono molte attivit\u00e0 nella routine quotidiana del progetto che sono necessarie ma non generano alcun valore aggiunto. Noi lo chiamiamo \"zavorra del progetto\". Alcuni studi dicono che il 90% di tutto il lavoro d'ufficio rimane senza valore aggiunto. Aumentare l'efficienza in queste aree di solito porta a effetti positivi e ha un enorme impatto sul rendimento complessivo.<\/p>\n<h2><strong>Passo 1: Realizzare l'importanza del lavoro senza valore aggiunto<\/strong><\/h2>\n<p>La zavorra del progetto non \u00e8 l'eccezione, \u00e8 la regola. I compiti senza valore aggiunto consumano molte pi\u00f9 risorse nel progetto rispetto al lavoro con valore aggiunto: un rapporto di 90 a 10 \u00e8 abbastanza realistico. Quindi, se il project management vuole migliorare la produttivit\u00e0 complessiva del progetto, la zavorra del progetto \u00e8 l'obiettivo ideale. Un semplice esempio di calcolo: se raddoppiate l'efficienza del lavoro del progetto a valore aggiunto, avete ridotto il carico di lavoro dell'intero progetto del 5%. Se per\u00f2 riuscite a raddoppiare l'efficienza del lavoro non a valore aggiunto, riducete il carico di lavoro del progetto di un enorme 45%. La semplice intuizione: ridurre la zavorra del progetto fa risparmiare il maggior numero di risorse.<\/p>\n<h2><strong>Passo 2: Creare un database centrale<\/strong><\/h2>\n<p>In alcune organizzazioni, non c'\u00e8 un archivio formale e centralizzato per le informazioni relative al progetto. Di conseguenza, i project manager e i membri del team passano fino al 40% del loro tempo a cercare informazioni, solo per inserirle manualmente e condensarle in rapporti. Al contrario, quando i modelli di progetto, le metriche e i dati finanziari sono centralizzati, l'accesso diretto \u00e8 una questione di pochi clic. Un repository centralizzato agisce come \"unica fonte di verit\u00e0\", che si tratti di pianificazione del progetto, dati e documenti del progetto, o best practice, modelli e rapporti. Tale centralizzazione rende la vita pi\u00f9 facile per tutti.<\/p>\n<h2><strong>Passo 3: Standardizzare i rapporti e i processi<\/strong><\/h2>\n<p>Una volta che i dati sono centralizzati, \u00e8 relativamente facile generare e condividere report standard e dashboard con le parti interessate. Naturalmente, l'accesso dovrebbe essere controllato tramite un concetto di diritti adeguato. I rapporti accedono ai dati dal repository centrale in tempo reale e hanno un formato standardizzato in modo che possano essere facilmente elaborati ulteriormente e servire come base significativa per il processo decisionale.<\/p>\n<h2><strong>Passo 4: Automatizzare i flussi di lavoro e i compiti<\/strong><\/h2>\n<p>Molti strumenti di gestione dei progetti includono almeno strumenti di base per il monitoraggio dei progetti. Questo rende relativamente facile automatizzare compiti noiosi senza valore aggiunto, riducendo cos\u00ec la zavorra del progetto. L'efficienza aumenta in modo molto significativo quando vengono eliminati i compiti precedentemente manuali: come la gestione dei fogli di presenza, la gestione delle comunicazioni di assegnazione dei compiti, il monitoraggio dei progressi e delle approvazioni, e l'attivazione di avvisi e notifiche associati. Con il software giusto, si pu\u00f2 facilmente automatizzare tutto questo.<\/p>\n<h2><strong>Passo 5: aumentare la qualit\u00e0 dei dati per un migliore processo decisionale <\/strong><\/h2>\n<p>Finch\u00e9 voi e il vostro staff dovete raccogliere manualmente le informazioni da applicazioni disparate, non \u00e8 solo una perdita di tempo, ma aumenta anche la probabilit\u00e0 di avere a che fare con dati ridondanti, non disponibili o obsoleti. Questo vi priva della base per un solido processo decisionale e di gestione. Per molte aziende, questo \u00e8 il motivo per cui la visibilit\u00e0 e l'integrit\u00e0 dei dati sono sfide critiche nei loro progetti. Molte aziende che alla fine acquistano un software di gestione dei progetti lo fanno per evitare di dover reinserire i dati persi pi\u00f9 e pi\u00f9 volte. In ogni caso, vale la pena affrontare la questione di aumentare l'efficienza del lavoro di progetto - specialmente quando si tratta della moltitudine di compiti che non aggiungono alcun valore. Scartare la zavorra del progetto ha sempre senso.<\/p>\n<p><em><span lang=\"DE\"><strong>Autore:<\/strong><br \/>\n<\/span><\/em><em><span lang=\"DE\">Uwe Eilers \u00e8 direttore delle vendite alla Sciforma GmbH di Taunusstein, Germania. <\/span><span lang=\"DE\"><a href=\"http:\/\/www.sciforma.de\/\">www.sciforma.de<\/a>.\u00a0<\/span><\/em><em>Ancora pi\u00f9 informazioni su come aumentare l'efficienza nella gestione dei progetti sono fornite in un e-book di Sciforma intitolato \"Liberati dalla zavorra dei progetti - evita i compiti senza valore aggiunto\". Pu\u00f2 essere scaricato qui gratuitamente: <a href=\"https:\/\/www.sciforma.com\/de\/info-center\/aktuelles\">https:\/\/www.sciforma.com\/de\/info-center\/aktuelles<\/a> <\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La maggior parte dei project manager sa, o almeno sospetta, che nel lavoro quotidiano di progetto ci sono molte attivit\u00e0 necessarie ma che non generano alcun valore aggiunto. Noi la chiamiamo \"zavorra del progetto\". Secondo alcuni studi, il 90% di tutto il lavoro d'ufficio rimane senza valore aggiunto. 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