APplus 8 : efficacité et flexibilité à l'ère de l'innovation

"L'exemple des innovations révolutionnaires en matière d'IA, comme les Large Language Models (LLMs), montre à quel point le développement technologique est rapide aujourd'hui : une révolution chasse littéralement la suivante", explique Markus Haller, CEO et CTO d'Asseco Solutions. "Cela a un impact flagrant sur les modèles commerciaux de nombreuses entreprises. Il suffit de jeter un coup d'œil dans les ateliers de fabrication : Là où se trouve encore aujourd'hui une machine classique, il se pourrait que dans un avenir très proche, une installation fonctionne qui, à l'aide de l'IA, non seulement adapte intelligemment ses méthodes de fabrication aux nouvelles conditions, mais qui pourrait même générer activement des suggestions sur la manière dont l'étape de production en soi devrait être révisée de manière générale pour être optimisée. Les systèmes ERP doivent également être en mesure de répondre à cette évolution continue et rapide de la technologie".

En tant que colonne vertébrale de tous les processus de l'entreprise, ils doivent être en mesure de s'adapter rapidement à de nouvelles exigences. Et offrir aux utilisateurs la possibilité de traiter leurs tâches quotidiennes à une vitesse sans précédent afin d'augmenter l'efficacité globale de l'entreprise. Haller ajoute : "Avec APplus 8, nous répondons à ce besoin : notre nouvelle génération de logiciels offre aux utilisateurs des processus ciblés et guidés qui peuvent être adaptés le plus facilement possible à des exigences toujours nouvelles. En même temps, à l'époque des modèles de travail mobiles, ils offrent la liberté d'être productif depuis n'importe quel lieu et appareil - sans aucun compromis dans la gestion des tâches quotidiennes".

Le nouveau mode Flow : l'efficacité rencontre l'individualité

APplus 8 dispose d'un tout nouveau concept d'utilisation qui offre aux utilisateurs le choix entre deux modes d'utilisation en fonction de la tâche à effectuer : le nouveau Flow Mode et le Classic Mode éprouvé. Le Flow Mode met l'accent sur le processus concret. Sur la base d'une interface structurée, il guide l'utilisateur pas à pas à travers les processus à effectuer. Seules les informations réellement pertinentes pour la tâche en cours sont visibles. Les sources d'erreurs potentielles sont alors indiquées et la clarté du processus est optimisée. Les utilisateurs peuvent ainsi traiter les processus ERP centraux avec une rapidité et une efficacité nettement supérieures à celles des méthodes classiques.

Pour une flexibilité maximale, les processus peuvent être adaptés avec précision aux besoins de l'entreprise et aux souhaits de l'utilisateur individuel à l'aide des outils "APplus Board Designer" et "APplus Process Designer", et ce aussi bien au niveau de l'interface que des processus et de la logique. L'adaptation se fait sur la base de la configuration. Pour couvrir des processus plus importants, les entreprises ont en outre la possibilité d'accéder à des modèles de processus ayant fait leurs preuves dans la pratique dans le nouveau "APplus Best Practice Hub".

Deux concepts d'utilisation, une plus grande flexibilité

Le mode classique a la même valeur que le mode flux. Il offre aux utilisateurs l'approche d'utilisation centrée sur les données qui a fait ses preuves, avec un accès permanent à toutes les données pertinentes. Les tâches peuvent ainsi être traitées dans un ordre précis dans le système. L'utilisateur décide lui-même de l'étape suivante. Cela permet aux utilisateurs de travailler efficacement avec un maximum de liberté.

Les deux modes d'utilisation coexistent dans APplus 8. Ralf Bachthaler, CSO d'Asseco Solutions, explique : "En cas de besoin, les utilisateurs basculent entre le Flow Mode et le Classic Mode, ce qui leur permet de choisir le mode qui leur semble le plus approprié en fonction de l'étape du processus. Par exemple, un utilisateur peut commencer une commande en mode flux simple et, si nécessaire, passer en mode classique pour vérifier une information nécessaire dans le stock avant de finaliser la commande en mode flux. Une telle combinaison d'approche centrée sur les processus et les données est une nouveauté absolue dans le monde de l'ERP - et un véritable booster d'efficacité".

ERP - "Everywhere" (partout)

La facilité d'utilisation du Flow Mode résulte notamment de son interface clairement structurée, composée de ce que l'on appelle les "APplus Flow Boards". Ceux-ci s'adaptent automatiquement et de manière optimale à la taille et à la résolution de l'écran en fonction du terminal utilisé. Ils permettent ainsi de traiter des processus ERP complexes dans toute leur fonctionnalité, même sur des appareils mobiles, sans qu'une application Mobility séparée soit nécessaire. APplus 8 est donc particulièrement bien adapté aux modèles de travail mobiles et flexibles d'aujourd'hui.

L'automatisation intelligente des processus pour lutter contre la routine qui fait perdre du temps

Les processus commerciaux sont soutenus par une intelligence artificielle innovante. Ainsi, APplus 8 offre entre autres la possibilité de mettre en œuvre des analyses de processus intelligentes. Cela permet d'identifier les processus qui sont généralement toujours traités de la même manière, par exemple la commande d'un article spécifique d'un groupe d'articles. Sur demande, l'IA offre ensuite la possibilité d'automatiser ce processus à l'avenir et de décharger ainsi les collaborateurs d'une routine qui prend du temps. Des projets déjà réalisés ont montré qu'il n'est pas rare que jusqu'à 30 % des étapes de travail puissent être automatisées de cette manière. Les collaborateurs peuvent alors utiliser les capacités ainsi libérées pour se consacrer avec un soin particulier aux exceptions et aux cas particuliers.

Source : www.assecosolutions.com