APplus 8: Efficienza e flessibilità nell'era dell'innovazione

"Soprattutto con l'esempio di innovazioni rivoluzionarie nel campo dell'intelligenza artificiale, come i Large Language Models (LLM), si può vedere quanto sia veloce lo sviluppo tecnologico al giorno d'oggi: una rivoluzione sta letteralmente inseguendo l'altra", afferma Markus Haller, CEO e CTO di Asseco Solutions. "Questo ha un impatto notevole sui modelli di business di molte aziende. Basti pensare ai capannoni di produzione: In un futuro molto prossimo, dove oggi si trova ancora una macchina classica, potrebbe già funzionare un sistema che non solo adatta in modo intelligente i metodi di produzione alle nuove condizioni con l'aiuto dell'IA, ma forse genera anche attivamente suggerimenti su come la fase di produzione stessa dovrebbe essere revisionata per ottimizzarla. Anche i sistemi ERP devono essere in grado di far fronte a questo continuo e rapido sviluppo della tecnologia.

Essendo la spina dorsale di tutti i processi aziendali, devono essere in grado di adattarsi rapidamente a requisiti in continua evoluzione. E offrire agli utenti la possibilità di elaborare le loro attività quotidiane con una velocità senza precedenti, al fine di aumentare l'efficienza complessiva dell'azienda. Haller aggiunge: "Con APplus 8 rispondiamo a questa esigenza: la nostra nuova generazione di software offre agli utenti processi mirati e guidati che possono essere adattati il più facilmente possibile a requisiti in continua evoluzione. Allo stesso tempo, in tempi di modelli di lavoro mobili, offre la libertà di essere produttivi da qualsiasi luogo e dispositivo, senza alcun compromesso nella gestione delle attività quotidiane."

Il nuovo Flow Mode: l'efficienza incontra l'individualità

APplus 8 ha un concetto operativo completamente nuovo che offre agli utenti la possibilità di scegliere tra due modalità di utilizzo a seconda del compito: la nuova modalità Flow e la collaudata modalità Classic. La modalità Flow si concentra sul processo specifico. Basata su un'interfaccia strutturata, guida gli utenti passo dopo passo attraverso i processi da completare. Sono visibili solo le informazioni effettivamente rilevanti per l'attività in corso. Di conseguenza, vengono visualizzate le potenziali fonti di errore e viene ottimizzata la chiarezza del processo. In questo modo, gli utenti possono elaborare i processi centrali dell'ERP con una velocità e un'efficienza nettamente superiori a quelle ottenibili in modo tradizionale.

Per ottenere la massima flessibilità, i processi possono essere adattati esattamente alle esigenze dell'azienda e ai desideri del singolo utente con l'aiuto degli strumenti "APplus Board Designer" e "APplus Process Designer", sia a livello di interfaccia che di processo e logica. La personalizzazione avviene su base di configurazione. Per coprire processi più ampi, le aziende hanno anche accesso a modelli di processo collaudati e testati nel nuovo "APplus Best Practice Hub".

Due concetti di utilizzo, maggiore flessibilità

Oltre alla modalità Flow, la modalità Classic è di pari valore. Offre agli utenti il collaudato approccio incentrato sui dati, con accesso a tutti i dati rilevanti in qualsiasi momento. I compiti possono essere elaborati in sequenza nel sistema. È l'utente a decidere quale sia la fase successiva. Ciò consente agli utenti di lavorare in modo efficace con il massimo grado di libertà.

In APplus 8 coesistono entrambe le modalità di utilizzo. Ralf Bachthaler, CSO di Asseco Solutions, spiega: "Gli utenti passano dalla modalità Flow a quella Classic a seconda delle necessità, in modo da poter scegliere la modalità più adatta dal loro punto di vista a seconda della fase del processo. Ad esempio, un utente può iniziare un ordine in modalità Flow semplice e passare alla modalità Classic se necessario per verificare un dato richiesto in magazzino prima di concludere l'ordine in modalità Flow. Una tale combinazione di approccio incentrato sui processi e sui dati è una novità assoluta nel mondo ERP e un vero e proprio aumento dell'efficienza".

ERP - "Ovunque

La facilità d'uso della modalità Flow è dovuta non da ultimo alla sua interfaccia chiaramente strutturata, costituita dalle cosiddette "schede APplus Flow". Queste si adattano automaticamente e in modo ottimale alle dimensioni e alla risoluzione dello schermo a seconda del dispositivo finale utilizzato. In questo modo, consentono anche l'elaborazione di processi ERP complessi con l'intera gamma di funzioni su dispositivi mobili, senza la necessità di un'app di mobilità separata. Questo rende APplus 8 particolarmente adatto agli attuali modelli di lavoro mobile flessibile.

Con l'automazione intelligente dei processi contro la routine che richiede tempo

I processi aziendali sono supportati da un'intelligenza artificiale innovativa. Tra le altre cose, APplus 8 offre la possibilità di implementare analisi intelligenti dei processi. In questo modo, vengono identificati i processi che di solito vengono elaborati sempre nello stesso modo, come ad esempio l'ordinazione di un articolo specifico di un gruppo di articoli. Se lo si desidera, l'intelligenza artificiale offre la possibilità di automatizzare questo processo in futuro, sollevando così i dipendenti da una routine che richiede molto tempo. I progetti già realizzati hanno dimostrato che non è raro che fino al 30% delle fasi di lavoro possa essere automatizzato in questo modo. A loro volta, i dipendenti possono utilizzare le capacità libere così ottenute per dedicarsi con particolare attenzione alle eccezioni e ai casi speciali.

Fonte: www.assecosolutions.com